Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - Ministère de la Santé et des Services sociaux

Ministère de la Santé et des Services sociaux

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste occasionnel pour une durée d'un an** de technicien(ne) en administration à la Direction de la prévention et du contrôle des maladies infectieuses située au 201, boul. Crémazie est à Montréal.

L'entrée en fonction est prévue en mai 2024.
- Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?_ Faire partie de notre ministère, c'est plus qu'une carrière, c'est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d'aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l'accès à de l'entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l'activité physique;
- L'évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n'attendons que vous

**Mandat**:
La Direction de la prévention et du contrôle des maladies infectieuses (DPCMI) voit à concevoir et promouvoir les orientations et les stratégies ministérielles dans le domaine de la protection et du contrôle en matière d'agents infectieux, entre autres en ce qui a trait à l'immunisation, les mesures de lutte aux infections nosocomiales et à la résistance aux antibiotiques, ainsi qu'à des problématiques de transmission de maladies infectieuses associées à l'activité humaine et à son environnement, dont les agents transmissibles par vecteurs.

**Attributions**:
Sous l'autorité de la directrice de la prévention et du contrôle des maladies infectieuses (DPCMI), la personne titulaire du poste agit à titre de technicien(ne) en administration et assure le soutient technique au bon fonctionnement de la DPCMI et de la Direction générale adjointe de la protection de la santé publique, avec les directeurs des services et l'adjointe au directeur général adjoint.

Pour ce faire, elle doit notamment:

- Assurer le soutien à la planification budgétaire et au suivi financier du budget en immunisation et du volet immunisation de l'Entente protection MSSS-INSPQ;
- Développer les outils nécessaires au suivi des projets d'évaluation en immunisation;
- Effectuer le suivi administratifs des dépenses;
- Agir à titre de personne ressource et faire la validation des rapport soumis par les professionnels de l'équipe;
- Faire les réclamations, remplir les formulaires de remboursement de frais pour les médecins;
- Soutenir la direction au niveau des ressources humaines, matérielles et de gestion contractuelle;
- Réviser les documents produits par la directrice et par les professionnels de la DPCMI afin qu'ils soient conformes aux normes établies (orthographe, forme présentation);
- Préparer les suivis de correspondance, le courrier et vérifier le respect des échéances et en informer le responsable du dossier;
- Effectuer le classement;
- Assurer la mise à jour de l'agenda de la directrice et effectuer tous les travaux de secrétariat et de soutien administratif requis par cette dernière;
- Maintien à jour le calendrier des présences de la direction;
- Préparer la liste des commandes, des fournitures de bureau pour le bureau de Montréal;
- Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques;
- Contribuer à la planification et à l'organisation des rencontres de la DPCMI et assurer le soutien administratif.

**Échelle de traitement **:De $ à $*
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires et en vigueur au 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**_Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité _**_de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). _**

La fonction publique du Québec offre également une foule **d'avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiale technique en dans le domaine de l'administration, en comptabilité, en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident perma