Office Manager - Montréal, Canada - Amadis Preludd Group

Description

**Entreprise**

Fondée en 2005, Amadis (filiale de Preludd Group) est un leader mondial dans l'édition de solutions d'acceptation de paiement par carte.

Avec la plus grande librairie de Kernel au monde, Amadis propose une couverture internationale unique et prête à être intégrée (Stack EMV Level 2, supportant tous les schémas de paiements de monde comme Visa, Mastercard, American Express, etc ). Les solutions d'Amadis sont utilisées par plus de 60 millions d'appareils dans le monde, notamment en Europe, aux États-Unis, au Japon et au Moyen-Orient.

Amadis propose sa propre solution SoftPOS qui permet de transformer tout appareil Android en terminal de paiement sécurisé et certifié par les réseaux internationaux.

Suite à son rachat en février 2023 par Preludd Group (Fintech française en forte croissance, de 30 à 65 employés en 2023), Amadis souhaite renforcer ses équipes dans ses bureaux de Montréal avec un poste d'Office Manager pour accompagner les équipes.
- **Contexte**

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur Office Manager.

Vous serez en charge de veiller au bon fonctionnement du bureau, ainsi qu'au bien-être des collaborateurs.

Entre gestion opérationnelle du bureau, accueil et administration des collaborateurs et des visiteurs, vous intègrerez l'équipe du Directeur Administratif et Financier basée en France.
- **Missions à réaliser**

Au sein de la direction Administrative et Financière, vos principales missions seront de soutenir les collaborateurs dans des missions diverses et variées comme:

- Responsable de l'accueil et de la gestion du Bureau
- Participer à la dynamique de vie du bureau ;
- Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné ;
- Gérer les badges et le matériel de la société et des collaborateurs ;
- Préparer les voyages et déplacements ;
- Détecter et gérer les petits travaux à réaliser dans les bureaux ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Gérer le standard téléphonique ;
- Responsable de la relation avec les différents fournisseurs du bureau (consommables, prestataires, etc.)
- Aider le service des ressources humaines et administratif dans la gestion des dossiers des employés, la coordination des processus d'intégration, la circulation de l'information interne
- Transmettre les informations entre la direction et les différents collaborateurs ;
- Assurer la diffusion d'informations importantes au sein de l'entreprise.
- Organiser des événements internes ;
- **Compétences, Savoir-faire, Savoir-être et Connaissances demandés**

**Expérience obligatoire**: Débutant accepté, une 1èreexpérience québécoise serait un plus

**Niveau de formation **:High school diploma

**Compétences & savoirs demandés**:

- Excellent relationnel
- Autonomie et proactivité
- Organisation
- Capacité à prioriser les demandes
- Maitrise des outils bureautiques (Pack office, etc )
- Rigueur
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Maitrise de l'anglais
- **Environnement de travail de l'entreprise**
- Esprit start-up
- En forte croissance, ambitieuse et innovante
- En développement international
- Respectueuse, Humaine
- Veille à l'épanouissement
- Transparence de l'équipe dirigeante envers les collaborateurs
- **Caractéristique du poste**

**Type de contrat**: PVT, Temps partiel

**Salaire **:45 000 CAD temps plein

**Zone géographique**: Montréal - CANADA

**Secteur d'activité**: Edition de logiciels applicatifs

**Durée de travail**: De 16h à 20h/semaine

**Rythme**: A définir lors du processus de recrutement

**Autres avantages** : Régime social - prévoyance - invalidité - décès ; REER ; congés ; matériels de travail

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Heures prévues : 20 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel