Assistant(E) Aux Opérations électorales - Longueuil, Canada - Commission scolaire Riverside - Riverside School Board

Commission scolaire Riverside - Riverside School Board

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Longueuil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description sommaire**

Sous la supervision de la directrice du scrutin, vous assistez cette personne dans la planification, l'organisation, la réalisation et la supervision des activités nécessaires à la tenue de l'élection sur le territoire désigné. A titre d'assistant(e) aux opérations électorales, vous appuyez votre supérieur dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières et veillez au respect de la Loi sur les Élections Scolaires. Vous renseignez, informez et accompagnez les électeurs(trices) ainsi que le personnel électoral dans une approche d'accessibilité universelle.

**Vos principales responsabilités**
- Assister la directrice du scrutin dans une partie ou l'ensemble des activités reliées à la tenue du scrutin et selon les directives de cette dernière. Selon les équipes et les besoins, les tâches confiées peuvent varier. Elles comprendront une partie ou la totalité des tâches énumérées ci-dessous:

- Voir à recruter, nommer, assermenter, former et superviser l'ensemble du personnel électoral qui travaillera dans les endroits de vote et à la commission de révision selon le territoire qui vous sera accordé.
- Participer au développement des formations et de la documentation des équipes du scrutin et collaborer à la diffusion de la formation.
- Assister au besoin la directrice de scrutin dans le service d'aide aux électeurs(trices) en répondant à toute question ou plainte concernant le processus électoral. Les accompagner s'il y a lieu dans certaines étapes du Vote Itinérant.
- Superviser les opérations électorales en fonction des règles et de la durée indiquées par les instances gouvernementales. Ces opérations peuvent être les suivantes:

- Révision de la liste électorale et travaux de la commission de révision
- Différents types de vote anticipé
- Vote le jour du scrutin (BVO)
- Collaborer à l'aménagement des locaux nécessaires à la tenue de la commission de révision et des différents types de vote.
- S'assurer que les processus de révision de la liste électorale et de votation soient réalisés conformément aux directives et guides mis à la disposition des équipes.
- Épauler la directrice ou le directeur du scrutin dans la planification, l'organisation et l'animation des sessions de formation destinées au personnel électoral (capsules en ligne, formation à distance).
- Contribuer à la réception, à la vérification (qualité et quantité), à l'entreposage sécuritaire, à la distribution et au retour du matériel électoral.
- Au besoin, remplacer à pied levé la directrice ou le directeur de scrutin qui aurait une incapacité.
- Promouvoir et veiller au respect des principes de base de conduite.
- Coordonner les activités à réaliser en tenant compte des délais légaux et administratifs tout en veillant à la qualité des services offerts.
- Participer à la production du rapport du déroulement de l'élection à la fin du processus.
- Demeurer disponible à effectuer toute autre tâche connexe.

**Vos compétences et habiletés**
- Expérience dans le domaine électoral.
- Expérience dans la gestion des ressources humaines et matérielles.
- Expérience en relation avec le public.
- Sens de l'organisation.
- Leadership mobilisateur.
- Capacité de transmettre les connaissances.
- Connaissance du territoire, du milieu et de ses acteurs principaux, un atout.
- Grand sens du jugement.
- Produire un travail de qualité.
- Capacité à faire preuve de diplomatie et à prévenir et à résoudre les conflits.
- Facilité à communiquer verbalement et par écrit.
- Bonne capacité d'adaptation et de réagir rapidement aux imprévus.
- Sens éthique élevé.
- Impartialité absolue.
- Grandes capacités à utiliser une suite bureautique (telle Suite Google, Microsoft ou l'équivalent) et en exploiter les multiples possibilités.
- Capacité à s'exprimer dans la langue seconde.

**Les exigences particulières**
- Lieu de travail partagé entre le point de services de la commission et le télétravail selon les besoins et les activités. Un accès à une connexion internet à domicile est requis.
- Vous devrez être disponible à compter de la mi-juin 2024 pour plus ou moins 15h/semaine pour une période d'environ 5 semaines. Durant la période électorale soit du 20 septembre au 8 novembre 2024 vous travaillerez selon les besoins aucune garantie de nombre d'heures mínimale. Semaine variante entre 2h ou 25h. Vous devez cependant avoir une bonne disponibilité durant cette période.

**Vos honoraires**

29.63$ de l'heure

sans temps supplémentaire - heure travaillée heure payée