Agente ou Agent de Bureau - Montréal, Canada - Régie du bâtiment du Québec

Régie du bâtiment du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Offrir un service à la clientèle de qualité est important pour vous?**

**Vous êtes proactif, rigoureux et aimez le travail en équipe?**

**Choisissez de bâtir votre carrière avec nous **

Travailler à la Régie du bâtiment du Québec (RBQ), c'est notamment:

- Faire partie d'une équipe chaleureuse dès le premier jour;
- Travailler au sein d'une organisation à échelle humaine (environ 600 personnes) où votre opinion est entendue et où votre bonheur nous tient à cœur

Le Service des licences renseigne la clientèle sur toutes les questions et suivis concernant la licence d'entrepreneurs et de constructeurs-propriétaires. Il gère les demandes de délivrance et de modification de licences, assure le suivi des détenteurs de licences dans le respect de la loi et des règlements en découlant.

**Un emploi occasionnel d'une durée de 3 ans** est à pourvoir au sein du Service des licences. Le port d'attache se situe au 255, boul. Crémazie Est, à Montréal.

L'entrée en fonction est prévue le plus tôt possible et sera déterminée au terme du processus de sélection.

**Principales responsabilités**

En tant qu'agente ou agent de bureau au sein du Service des licences, vous aurez à effectuer diverses activités de soutien en lien avec l'administration des examens. Vous aurez à assurer la préparation du matériel requis pour les séances d'examens de qualification administrés par la DRC ainsi que par les 13 bureaux régionaux gérés par Services Québec et à effectuer la correction des examens.

Plus précisément, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Assurer la préparation des examens selon le calendrier établi par le technicien en administration du CAEQ ainsi que l'envoi et la réception des examens dans les bureaux régionaux;
- Effectuer le traitement des feuilles-réponses en utilisant le logiciel Kofax et analyser le rapport produit par GIC en soulevant les anomalies et en apportant des correctifs le cas échéant;
- Assurer le soutien administratif nécessaire aux activités d'administration des examens (classement, photocopies, envoi de lettres, etc.).

**Avantages**

Ce que nous avons à offrir:

- Horaire de travail flexible
- Programme de remboursement d'activité physique
- Programme de soutien aux études
- Programme d'aide aux employés

La fonction publique du Québec offre une foule d'**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Échelle de traitement **:De $ à $.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La personne recherchée doit être:

- Efficace, autonome et rigoureuse dans l'exécution de ses tâches
- Posséder un bon esprit d'équipe
- Démontrer des aptitudes particulières dans la gestion des priorités et le respect des échéanciers

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien détailler vos expériences de travail et de spécifier si vous détenez les exigences de l'emploi et les atouts spécifiques indiqués ci-dessous.**

**Seront considérés comme des atouts**

Détenir de l'expérience dans le domaine (**mots-clés** à rechercher **à l'aide de la loupe** de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l'offre d'emploi »)**:

- EXP - Administration
- EXP - Travail de bureau
- OUT - Excel
- OUT - Outlook
- OUT - Word

**Exigences de l'emploi**
- Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis ou qu'elle appartient à une classe d'emploi de la fonction publique dont les conditions d'admission quant à la scolarité sont comparables.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur ou par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI). La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu'elle le recevra.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédér