Coordinateur(Trice) Administratif - Montréal, Canada - Nestle Operational Services Worldwide SA

Nestle Operational Services Worldwide SA

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Coordinateur(trice) du administratif**

**Aperçu du poste**
**Secteur d'activité : Nespresso**
**Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif**
**Lieu : Montréal, QC**

**À propos de nous**
Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L'entreprise collabore avec plus de fermiers répartis dans 15 pays grâce au Programme AAA pour une qualité durable afin d'intégrer des pratiques durables dans les fermes et leurs environs. Lancé en 2003 en collaboration avec l'ONG Rainforest Alliance, le programme permet d'améliorer le rendement et la qualité des récoltes, garantissant un approvisionnement durable en café de haute qualité et améliorant les conditions de vie des fermiers et de leur communauté.

En 2022, Nespresso a obtenu la certification B Corp rejoignant un mouvement international de 4 900 entreprises avec une raison d'être sociétale, qui répondent aux normes élevées de B Corp en termes de responsabilité sociale, environnementale et de transparence.

**À quoi s'attendre**

Vous appuierez le chef d'Équipe des bureaux et des installations et serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des activités liées aux bureaux et aux installations. De plus, vous offrirez un soutien administratif à divers services de l'organisation. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles, une attention aux détails et la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes, les fournisseurs externes et de gérer les tâches de sécurité.

**Une journée dans la vie**: Fournir un soutien administratif au gestionnaire du bureau et des installations, notamment pour la planification des réunions, la gestion des calendriers et la préparation de documents et de rapports.
- Coordonner les activités liées aux bureaux et aux installations, comme les demandes d'entretien, les achats d'équipement et l'inventaire des fournitures de bureau.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour assurer la livraison en temps opportun des biens et des services, négocier les contrats et les ententes sur les prix, et résoudre tout problème ou écart.
- Gérer les procédures et protocoles de sécurité, y compris les systèmes de contrôle d'accès, la gestion des visiteurs et les plans de préparation aux situations d'urgence.
- Aider à la coordination des événements et des réunions du bureau
- Maintenir des dossiers et des dossiers exacts, des procédures et des processus internes pertinents pour la gestion des bureaux et des installations.
- Soutenir d'autres tâches et projets administratifs dans divers départements, selon les besoins.
- Maintenir une communication efficace avec les fournisseurs dans les deux langues

**Exigences de rôle**
- Le bilinguisme en français et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec les intervenants de l'ensemble du marché canadien
- Diplôme collégial dans un domaine administratif connexe ou expérience équivalente.
- Minimum 4 ans d'expérience dans un rôle administratif ou d'assistant, mettant en évidence les compétences et connaissances nécessaires.
- Solides compétences en communication : Démontre un style de communication articulé et efficace, tant verbalement que par écrit, pour transmettre l'information de façon claire et professionnelle
- Connaissance des principes et des pratiques exemplaires de gestion des bureaux et des installations.
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et en équipe.
- Une initiative forte : fait preuve d'un comportement proactif et motivé, en prenant l'initiative dans les tâches et les responsabilités sans supervision constante.
- Proactif et résolu : Démontre une approche déterminée et affirmée pour relever les défis et atteindre les objectifs.

**Avantages NiM**
- Un ensemble complet de récompenses et d'avantages, y compris des prestations de santé et de soins dentaires qui commencent dès le premier jour d'emploi
- Régime de retraite apparié de l'entreprise
- Trois semaines de vacances et six jours personnels (congés personnels payés)
- Excellents programmes de formation et de développement ainsi que des occasions de croissance au sein de l'entreprise
- Accès à l'aide aux études et remboursement des frais de scolarité
- Admissibilité à la prime
- Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'accès aux soins, aux ressources et à la couverture nécessaires pour les procédures d'affirmation de genre
- Services de fertilité et couverture médicale pour les mères porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalité sans égard aux conditions médicales, au sexe ou à l'orientation sexuelle
- Avantages d'adoption pour éliminer certains des obstacles financiers associés à l'adoption
- Machines à café Nespresso gratuites et crédit de café mensuel de 100 $
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