Technicienne ou Technicien en Administration - Sherbrooke, Canada - Champlain Regional College

Champlain Regional College

Verified Company

Sherbrooke, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Champlain College à Lennoxville requiert les services d'une TECHNICIENNE ou d'un TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, NON-SYNDIQUÉ(E), pour un poste temporaire à temps plein jusqu'au 31 janvier 2025 au Bureau du directeur du Collège Constituent à Champlain College Lennoxville.

FONCTIONS
Relevant de la directrice de campus, le(la) titulaire assumera la responsabilité du bon fonctionnement du Bureau du directeur de collège constituent, ainsi qu'un soutien à « Champlain College Lennoxville Foundation » en effectuant divers travaux techniques à caractère administratif incluant le développement des diplômés et la planification d'évènements,

TÂCHES SPÉCIFIQUES
1. Responsable de la logistique du Bureau du directeur de collège constituent, de la gestion de l'agenda, du service à la clientèle, des calendriers de vacances et des absences du personnel cadre, du classement, de la correspondance et du courrier.
2. Fournit un support administratif et participe à l'organisation et la promotion d'évènements et projets en ce qui concerne la préparation, l'organisation et le suivi d'activités, tel que le programme de reconnaissance, les réunions du conseil d'administration, les conférences de presse et les formations.
3. Prépare diverses communications corporatives, documents pour le campus et la fondation, tels que documents d'informations, lettres, rapports, bulletins et communiqués de presse.
4. Recueille, analyse et prépare les données ou les informations pour le bureau du directeur et de la fondation, en vue d'établir les exigences en termes des budgets, des projets, des rapports de dépenses, des bases de données pour la fondation et le réseau des diplômés (alumni).
5. Organise des réunions et agit comme secrétaire lorsque requis pour les administrateurs du campus et de la fondation.
6. Effectue tout autre tâche connexe tel que requis

**Exigences**:
Formation
Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, tel Techniques de bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres exigences
Fait preuve de discrétion et de confidentialité.
Orienté vers le service
- client, attentif aux détails et capable de respecter des délais serrés.
Excellente habileté à communiquer en anglais et en français, à l'oral et à l'écrit
Habileté dans la logistique d'organisation de réunions et prendre les minutes.
Connaissance approfondie en informatique tel l'environnement Windows et la suite MS Office, (de façon plus spécifique Word et Excel)

**Durée du contrat**: 31 janvier 2025

**Échelle salariale**: 24.21$ $

**Entrée en fonction prévue**:

**Début d'affichage**:

**Fin d'affichage**: :59

**Remarques**:
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.