Technicienne ou Technicien en Administration - Montréal, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration**
- **Direction générale **:Direction générale de la Mauricie - Centre-du-Québec
- **Direction**: Direction des projets
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:100, rue Laviolette, 4e étage, Trois-Rivières
- **Télétravail**: Oui, en mode hybride
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Septembre 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité de l'adjointe exécutive, le titulaire du poste doit collaborer avec le personnel de la direction territoriale afin de participer au suivi administratif des projets routiers. Plus particulièrement, le titulaire du poste assure la qualité des documents produits par la Direction des projets, collabore au développement d'outils utiles à l'ensemble du personnel de la Direction des projets, effectue le suivi de la fermeture des projets et apporte un support pour le traitement de diverses demandes ponctuelles en provenance des autorités et des autres services de la direction territoriale.
- Intégrer les plans relatifs aux projets dans le système ministériel PLN:

- Valider les informations administratives sur les plans;
- Assurer le suivi des correctifs lorsque requis;
- Saisir les plans dans le système PLN.
- Vérifier, à l'aide de fiches de contrôle, l'avancement administratif de la fermeture des contrats:

- Dates de fin des entraves;
- Lettres de fin des contrats;
- Valider les informations sur le CD final de surveillance;
- Demandes de paiement finales.
- Composer divers textes:

- Demandes d'exécution en services professionnels;
- Notes ministérielles pour des demandes de supplément;
- Directives et mises à jour à transmettre au personnel des directions;
- Courriels explicatifs au personnel des directions;
- Préparation des formulaires V-3114;
- Suivi financier et de l'équité CEDPP.
- Collaborer avec les différents chargés d'activités:

- Suivi des demandes de supplément;
- Suivi des réclamations;
- Production de notes d'approbation de factures;
- Vérification des budgets reçus par les prestataires de services.
- Collaborer au traitement de demandes ponctuelles:

- Bilans annuels;
- Évaluations de rendement des fournisseurs;
- Plans d'action;
- Redditions de comptes de la directrice des projets;
- Collecte d'information;
- Participer à divers comités et rencontres.
- Collaborer avec diverses directions et divers services du Ministère:

- Suivis financiers;
- Optimisation de procédures;
- Amélioration continue.

41 055 $ à $ selon l'expérience