Technicienne, Technicien en Communication - Montréal, Canada - École Polytechnique de Montréal

École Polytechnique de Montréal

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-No
-Affichage externe
-du 17 février 2023 au 10 mars 2023

**Supérieur immédiat**
Directrice Service des communications et relations publiques
Chantal Cantin

**Lieu de travail**
Pavillon principal (Montréal, Québec)

**Sommaire de la fonction**
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui plus de étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la direction de la supérieure immédiate, participe aux activités et projets de communication, de production et de promotion. Effectue des travaux reliés à la cueillette, la diffusion et la correction de l'information et à la production des différents outils de communication, d'imprimés, de Web et de publicités. Utilise les techniques de communications graphiques et virtuelles. Participe aux opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles du secteur.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Participe au développement et à la coordination de projets de communication, de production d'outils de communication et de publicité, de promotion et d'enquêtes;
- Assure l'élaboration du calendrier électronique des événements qui est diffusé hebdomadairement au sein de la communauté de Polytechnique. Recueille, traite et révise les informations soumises par la communauté sur une base quotidienne, produit le calendrier et procède à sa transmission;
- Est responsable de la production et de la mise en page des infolettres en collaboration avec le ou la conseillère aux communications internes;
- Participe, en étroite collaboration avec les conseillères et conseillers, à la réalisation des mandats relatifs au secteur, tant du point de vue administratif (p. ex. : suivi des factures, feuilles de temps, etc.), que des contenus graphiques;
- Assure la production de la revue de presse sur une base quotidienne. Participe activement à l'amélioration de la veille médias. Effectue des recherches, recueille, compile et présente sous une forme appropriée les données qualitatives et quantitatives. Procède au contrôle de la qualité de l'information et s'assure de l'utilisation de l'image de marque selon les standards du service;
- Réalise la conception graphique de pièces de communication (publicité, affiche, dépliant, normes graphiques, etc.) et procède à leurs améliorations;
- Peut être appelée à entretenir, alimenter et mettre à jour les contenus informationnels dans les outils Web et médias sociaux ciblés (portail Web, page Facebook institutionnelle, Twitter, etc.). Entretient et met à jour les listes de contacts;
- Compile diverses statistiques relatives aux communications. Produit des rapports et des statistiques répondant aux besoins spécifiques de son service;
- Assure la mise à jour de ses connaissances techniques et des outils graphiques par différentes activités de perfectionnement;
- Participe à des rencontres du secteur. Identifie les problèmes, propose des améliorations et implante de nouvelles façons de faire;
- Procède régulièrement à l'inventaire du matériel promotionnel relié aux activités du secteur et en assure un suivi rigoureux;
- Participe aux opérations reliées à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du secteur. Tient à jour la comptabilité : compile, enregistre les dépenses effectuées et fait rapport des états de compte de revenus et de dépenses; vérifie la concordance des relevés budgétaires et signale les erreurs. Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu'affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
- Assiste aux réunions du secteur et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
- Peut être appelée à travailler sur des projets spéciaux;
- Peut être