Spécialiste en Procédés Administratifs - Québec, Canada - CISSSCA

CISSSCA

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'organisation**
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l'occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation
- Nous sommes certifiés Entreprise en santé - Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +**Principales fonctions**

Sous l'autorité du chef de service, le rôle du spécialiste en procédés administratifs comporte deux (2) volets:
- Le deuxième a trait au suivi de gestion, au contrôle et à la qualité de l'information. À ce titre, la personne assiste et conseille son chef de service dans le développement, l'implantation et le suivi de divers outils de gestion permettant d'assurer la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité des données financières. À titre de personne-ressource, elle contribue au bon fonctionnement de l'ensemble du service.**Responsabilités et tâches**

Générales:

- Assiste la chef de service à la comptabilité et à la gestion financière des immobilisations dans l'exercice de ses fonctions, notamment:
- Assure le soutien, le traitement et le suivi de dossiers ciblés du service.
- Collabore et veille au contrôle de la planification et l'organisation du travail au sein des activités du service.
- Collabore et veille au contrôle de l'évaluation des activités du service.
- Participe au rôle de vigie du secteur et assure la revue et l'harmonisation des processus.
- Assure une information financière et de gestion de qualité en lien avec les activités du service.
- Assure la discrétion et la confidentialité quant aux informations obtenues dans l'exercice de ses fonctions.
- Agit comme agent positif de changement auprès de l'équipe.
- Assure le respect au Manuel de gestion financière et tout autre élément législatif ou réglementaire applicable aux activités du secteur.

Spécifiques:
- Effectue le pilotage, l'accès et la sécurité aux différentes bases de données financières de l'établissement.
- Assure la conformité du système financier avec les autres systèmes administratifs de l'établissement : ressources humaines, approvisionnement et entrepôt de données.
- Élabore et met en place, en collaboration avec les acteurs impliqués, des processus administratifs permettant l'arrimage entre la gestion budgétaire, la gestion des opérations financières, l'imputation comptable, la gestion des ressources matérielles et les données salariales.
- Collabore à l'organisation du travail du service par l'élaboration et la validation de processus afin de maximiser l'utilisation des logiciels, des bases de données et des outils bureautiques tout en s'assurant du respect des normes et des délais applicables.
- Organise et supervise les différentes étapes de production des états financiers selon les normes en vigueur et les échéanciers prescrits.
- Collabore aux redditions de comptes de l'établissement (rapport financier annuel, rapport financier périodique et tout autre rapport de nature financière ou comptable) et assure le suivi avec les acteurs concernés.
- Organise les différentes activités du secteur dans le cadre des travaux d'audit en collaboration avec les acteurs concernés.
- Assure et contrôle la comptabilisation des opérations financières de l'établissement en conformité avec les Normes et pratiques de gestion de même les référentiels comptables applicables.
- Communique et informe lors de rencontres d'équipe l'information sur des sujets importants en lien avec les opérations financières de l'établissement et la production des états financiers.
- Analyse et planifie les mouvements trésorerie de l'établissement et assure les liens nécessaires avec l'institution financière, le Ministère et les autres secteurs de la Direction.
- Maintiens un lien fonctionnel harmonieux et mobilisateur avec les équipes du service et de la Direction.
- Réalise l'orientation, la formation, le soutien et l'accompagnement des employés du service et favorise une saine gestion de changement.
- Participe et collabore activement à la réalisation des activités découlant de mandats spéciaux (notamment, l'implantation du coût par parcours de soins et services (CPSS), le financement par activités (FAP), la charte de compte provinciale (CCQ), l'implantation de nouveaux systèmes financiers, d'approvisionnement, de paie et de ressources humaine