Adjoint(E) Administratif(Ve) - Ottawa, Canada - Les Entreprises Eric Lemire Inc.

Description

_**TEMPS PLEIN**_

Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d'acier. Ce qui nous permet d'avoir une longueur d'avance c'est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions.

Comme Adjoint(e) administratif(ve), tu aides à maintenir nos relations avec nos clients, notre équipe et nos fournisseurs en prenant avantage de tes excellentes aptitudes en communication, ton sens d'organisation et en ayant une bonne gestion de ton temps.

**POURQUOI SE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE?**
- Assurances collectives (incluant médical, dentaire et vision)
- Programme d'avantages sociaux
- Programme de jours de congés
- Atmosphère de bureaux décontractée
- Bureaux situés en campagne (avec visites surprises par moments d'orignaux ou de dindes)
- Stationnement sur place
- Accès à une cuisine
- Activités de team building
- Party annuel et évènements sociaux (cabane à sucre, paintball, etc.)

**TA SEMAINE RESSEMBLERAIT À...**

T'occuper des communications (téléphone, courriels, poste)

Effectuer des tâches administratives pour l'équipe afin de soutenir son efficacité et sa performance

Effectuer divers tâches comptables (entrée de données, rapports, etc.)
- (Ex : Entrer toutes les factures dans le système comptable (comptes payables), Produire les paies hebdomadaires des employés, Réconciliation des visas et entrer les comptes de dépenses)_

Surveiller la planification d'évènements
- (Ex : Party de fin d'année, Team building et évènements sociaux)_

Gérer le programme de dons

T'occuper des newsletters mensuelles, des médias sociaux et du site web

Gérer les achats et l'inventaire du matériel informatique ainsi que des fournitures de bureau
- (Ex : Recevoir les livraisons et placer dans le storage/donner à qui ça va, Commander nos items de marketing / cadeaux (gilets, bouteilles, etc.) et les placer, Commander les livrets / enseignes pour la santé et sécurité, Commander des laptops, téléphones, tablettes, imprimantes, Commander produits de nettoyage pour la femme de ménage, Aller ramasser les commandes quand elles sont prêtes (KM parcourus avec ta voiture personnelle seront remboursés), Faire des livraisons de temps en temps au chantiers)_

Organiser et maintenir le bureau
- (Ex : Placer les items de papeterie / électroniques / marketing, Recyclage (encre d'imprimante, électroniques, batteries, etc.), Céduler les rendez-vous pour le maintien des bureaux (système de traitement d'eau, laver les vitres, landscaping, etc.) )_

**UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)...**
- S'adapte, communique efficacement, collabore et est un bon joueur d'équipe
- Planifie, organise et gère bien son temps

**CE QU'IL TE FAUT**:

- Diplôme d'études collégiales en Pratiques d'administration de bureau **ou** plus de 2 ans d'expérience professionnelle pertinente (administration et/ou comptabilité)
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, G Suite, Adobe Acrobat (Viewpoint Spectrum un atout)
- Des compétences générales en informatique et du matériel informatique
- Une grande attention aux détails et une bonne concentration
- De l'autonomie, de l'initiative et un sens des responsabilités
- La capacité de jongler de nombreuses tâches
- D'être un bon joueur d'équipe
- **Ton propre moyen de transport (aucun transport en commun disponible). Travail quotidien à nos bureaux**:

- **Permis de conduire valide**

Salaire compétitif selon une échelle salariale. (basée sur le nombres d'années d'expérience)

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Est-ce que tu as ton propre moyen de transport pour te rendre au travail tous les jours? Nos bureaux sont situés au 4815 McNeely Rd. à Vars.

Expérience:

- Administrative experience: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français, French (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Driving License (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail