Technicien ou Technicienne à La Documentation, Aux - Saint-honore-de-chicoutimi, Canada - Mrc du Fjord-du-Saguenay

Mrc du Fjord-du-Saguenay

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Saint-honore-de-chicoutimi, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Offre d'emploi**
**Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe**
- La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisés _

Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des documents ? On vous reconnait pour votre efficacité et pour vous, ce qui compte, c'est l'action et les résultats ? Ce poste est pour vous

**Vos journées seront occupées à**:

- Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler l'accès et en assurer le tri, l'élagage et l'archivage;
- Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques (informer, conseiller et former);
- Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données;
- Faire des recherches, au besoin, dans les dossiers d'archives pour répondre aux demandes d'accès à l'information;
- Assister le service du greffe dans le suivi des dossiers;
- Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage;
- Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques;
- Effectuer la mise à jour du logiciel de gestion documentaire et des procédures;
- Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation de l'information;
- Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives à la gestion des documents et des archives;
- Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l'exécution est demandée ou requise par l'employeur.

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d'une technique en documentation ou dans un domaine connexe;
- Vous possédez une expérience pertinente dans un poste similaire;
- Vous avez une excellente maîtrise du français;
- Vous avez une bonne connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives;
- Vous détenez une bonne connaissance des nouvelles technologies de l'information et des logiciels appropriés à ce domaine.

**Conditions salariales**:
Les conditions salariales sont régies par la convention collective des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay en vigueur. Nous offrons une vaste gamme d'avantages sociaux : horaire d'été, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, assurance collective, formation continue et Programme d'aide aux employés.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21,62$ à 34,24$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel