Agent(E) de Soutien Administratif - Gatineau, Canada - College Heritage

College Heritage

Verified Company

Gatineau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d'avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s'occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l'entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l'engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-SS-34

**POSTE**: Agent(e) de soutien administratif - Classe 1 (Régulier à temps complet)

**DÉPARTEMENT**: Services aux étudiants

**TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet.

**EMPLACEMENT**: 325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine du lundi au vendredi

8h30 à 16h30

**PRÉDÉCESSEUR**: Adriana Barbosa Ponce

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Julie Goulet

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Doit posséder au moins un (1) an d'expérience pertinente.
- Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
- Doit impérativement posséder de l'expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office.
- Doit posséder d'excellentes compétences en service à la clientèle.

**AUTRES QUALIFICATIONS**:

- Doit posséder d'excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posséder d'excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
- Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
- Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
- Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d'adaptation.
- Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

**ÉCHELLE SALARIALE**: 22.36$ $

**SOMMAIRE DU POSTE**:
SOMMAIRE
Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

TÂCHES
- Répondre aux demandes générales et redirige les étudiants vers les responsables de certains dossiers.
- Accueillir et diriger cordialement les visiteurs et les étudiant(e)s.
- Participer au traitement des demandes de relevés de notes.
- Participe durant le processus de l'enregistrement des étudiant(e)s de programmes des cours non-crédités selon les protocoles et les procédures de la Formation continue.
- Percevoir les frais de scolarité et émettre les reçus tel que requis.
- Rédiger des notes de service, des documents ainsi que la correspondance courante.
- Entrer des donnés dans des documents requis, au besoin, y compris le bulletin d'information des Services aux étudiants.
- Préparer les certificats et diplômes pour la graduation et autres activités.
- Supporter l'entrée de données et transmettre les comptes payables.
- Signaler tout problème lié à l'édifice et aux photocopieurs au Services des ressources matérielles.
- Maintenir le système de classement à jour (dossiers des étudiant(e)s, examens, etc.).
- Traiter et approuver les photos des étudiants dans leur dossier (Clara/Omnivox)
- Commander les fournitures de bureau au besoin.
- Agir, au besoin comme surveillant(e) ou preneur(euse) de notes.
- Aider le bureau du Service du registrariat et les Services aux étudiants à accomplir des tâches administratives.
- Participer aux événements du Service aux étudiants au besoin (soirée de remise des prix, portes ouvertes, remise des diplômes, etc.).
- Accomplir toute autre tâche au besoin.

**DATES D'AFFICHAGE**: Du :00 au :45

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Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.