Agent(E) Administratif(Ve) - Mirabel, Canada - CyberPublicity

CyberPublicity

Verified Company

Mirabel, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Tu as une belle expérience en administration ?
Tu recherches un emploi stable dans une entreprise inspirante?
Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ta facilité d'approche ?
Tu es habile pour jongler avec plusieurs tâches en même temps ?

Voilà Finalement tu as trouvé l'entreprise que tu recherches depuis longtemps

Une entreprise de marketing numérique en pleine expansion dans la ville de Mirabel est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui saura supporter l'équipe de spécialistes numérique et la Direction.

Bienvenue chez CyberPublicity Ton talent nous manque.

Commençons par ceci: tes défis

Tu effectues des tâches de secrétariat de nature variées, afin d'apporter un soutien administratif au département de support et à la direction de CyberPublicity. Tu dois démontrer une habileté à communiquer aisément avec la clientèle ainsi qu'avoir la capacité à transiger avec plus d'un gestionnaire en même temps. Tu dois également te familiariser avec une variété de pratiques, de procédures et d'outils internes (nos formateurs sont prêts à t'aider)

Continuons par cela : un bon aperçu de tes responsabilités et de tes tâches au quotidien
- Faire le suivi de recouvrement/collection avec les clients de l'entreprise;
- Diriger les appels téléphoniques, les messages ou les courriels vers les personnes concernées;
- Faire des suivis des courriels et/ou des appels téléphoniques;
- Aider à la facturation 2 fois par mois - Création et paiement des factures;
- Faire le suivi des paiements;
- Répondre à certaines demandes des clients;
- Prendre en charge les requêtes des clients concernant les finances:

- Toute autre tâche connexe.

Et finissons par ça: le profil recherché:

- Être organisé(e), efficace, autonome;
- Être capable de prendre des initiatives, des responsabilités;
- Être capable de s'adapter aux changements et être proactif (ve);
- Être dynamique et créatif (ve);
- Être à l'aise avec l'utilisation des outils technologiques;
- Avoir un bon esprit de priorisation.

Ce que tu as lu te parle et te motive? On peut se concentrer sur les exigences:
Scolarité

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP), programme d'étude et secteur appropriés (DEP en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique)

Expérience

Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi. L'expérience doit comprendre des tâches en secrétariat et du support administratif.

Autre exigence

Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite (niveau élevé).

Finalement, pourquoi CyberPublicity?

C'est fini le temps où on te demandait pourquoi on devrait te choisirmaintenant, nous voulons t'expliquer pourquoi tu dois nous choisir

Tout d'abord, le classique:

- Salaire compétitif, formation continue, assurances collectives, plan de retraite, télétravail (mais oui, c'est rendu un classique), horaires flexibles, télémédicine, etc.

Et maintenant, voilà notre marque
- Flexibilité, ça on connaît routine non ça on ne connaît pas...
- L'employé au centre de nos décisions (une Direction qui vise le bonheur de ses employés)
- Ambiance de travail exceptionnel #montravailmafamille
- Programme de formation pour toi, oui oui, juste pour toi
- Activités d'équipe et plus

Est-ce qu'on peut faire plus pour attirer votre attention? Contactez-nous et on peut discuter, il ne reste plus qu'à planifier notre rencontre.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 40 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Mesures COVID-19:
*COVID-19

Compte tenu du contexte exceptionnel que nous vivons en ce moment, des mesures ont été mises en place afin de prévenir la propagation de la COVID-19. Notamment, s'il y a lieu, les entrevues se feront par téléphone et par vidéoconférence.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Mirabel, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Comment avez-vous entendu parler de CyberPublicity?

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mirabel, QC