Commis de Bureau - Quebec City, Canada - Groupe Adonis

Groupe Adonis

Verified Company

Quebec City, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la direction du directeur et des directeurs adjoints de magasin, le commis de bureau accomplit diverses tâches administratives en lien avec les ressources humaines, les commandes et la facturation en magasin. Il doit faire preuve d'une bonne organisation et accomplir ses tâches avec minutie et précision de manière à respecter les directives et les procédures en vigueur dans l'entreprise, ainsi qu'à conserver en ordre tous les documents importants.
- **RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**_
- Effectuer les changements de prix dans le système;
- Comparer les différents rapports de ventes pour en assurer le balancement. Au besoin communiquer avec la personne responsable pour faire une correction;
- Préparer les étiquettes de prix (réguliers, Instore, EDLP et circulaire);
- Effectuer des tâches en collaboration avec le département RH : Ouverture des dossiers d'employés, demandes de vacances et invalidités, etc. ;
- Imprimer et fournir aux différents responsables les documents de contrôles internes (fiches de formation, registre interne, etc.);
- Valider les détails des factures du magasin sur le logiciel Pirel (prix, fournisseur, date, etc.);
- Imprimer les rapports pour les audits de protection des ressources;
- Organiser et classer les différents documents;
- Préparer des rapports à la demande de la direction;
- Répondre aux appels et aux demandes des employés;
- Entrer les horaires et valider les poinçons des employés dans le logiciel Kronos (fermeture de la paie);
- Effectuer diverses tâches administratives dans le système BDMS (rapport/transfert/perte/inventaire/commande/localisation des produits);
- Traiter des courriels du magasin;
- Autres tâches connexes.
- **CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**_
- Dîplome de secondaire V
- DEC ou études en secrétariat, un atout
- Maîtrise de la suite office
- Habiletés en saisie de données
- **COMPÉTENCES**_
- Gestion des priorités
- Bonne communication interpersonnelle
- Orienté vers un travail de qualité
- Autonomie et débrouillardise
- Intégrité et honnêteté
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Le commis de bureau entre en relations avec la direction et les employés du magasin. Ils communiquent avec les RH Adonis pour l'ouverture des dossiers d'employé, la paie, etc._

**Groupe Adonis est dédié à la promotion d'un milieu de travail diversifié.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 15,70$ à 19,55$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Formation linguistique offerte
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart du matin

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel