Réceptionniste - Clinique Universitaire - Montréal, Canada - Université du Québec à Trois-Rivières

Université du Québec à Trois-Rivières

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Affichage 11 au 19 janvier 2023

Cette personne accueille et renseigne la clientèle, ouvre et tient à jour les dossiers, perçoit les honoraires, reçoit, transmet et place des appels téléphoniques.

Accueille, renseigne et dirige les usagers vers les personnes concernées. Donne l'information générale relative aux services offerts et aux procédures en vigueur à la clinique. Recueille les informations nécessaires à l'ouverture des dossiers des usagers et effectue les entrées de données correspondantes. Met à jour les dossiers de la clientèle et en effectue le classement.

Prend, consulte, confirme et modifie les rendez-vous des clients ou agit en support informatique aux intervenants qui doivent s'en occuper. Informe les intervenants de la clinique des changements de dernière minute sur les rendez-vous des clients. Reçoit et transmet les appels téléphoniques ; prend note des messages et les transmet aux personnes concernées.

Rédige la correspondance relative à son travail et effectue la saisie et le traitement de textes nécessaires à la production de lettres, rapports et formulaires. Tient et balance une petite caisse, perçoit les honoraires, prépare les états de compte et émet les reçus aux fins d'impôt. Ouvre, trie, distribue et expédie le courrier ; reçoit, remplit et envoie différents formulaires, documents ou produits.

Distribue et voit au renouvellement des dépliants publicitaires, des formulaires et autres documents d'information. Compile diverses statistiques. Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur, dictaphone.

Utilise divers logiciels spécifiques à la gestion administrative d'une clinique universitaire et facilite leur utilisation par les différents intervenants de la clinique.

Accomplit temporairement, lorsque requis, les tâches d'un poste connexe ou inférieur.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

**Horaire de 28h/semaine en alternance sur 4 semaines**:
**Horaire session Automne | Hiver **Semaine 1: Mardi au vendredi de 7h30 à 16 heures Semaines 2-3 : Mardi au vendredi de 9h à 17h30 Semaine 4 : mardi, jeudi, vendredi de 10h00 à 18h30 et mercredi de 13h00 à 21h30***

**Horaire session Été** Semaine 1: Lundi au jeudi de 7h30 à 16 heures Semaines 2-3: Lundi au jeudi de 9h à 17h30 Semaine 4 : Lundi au jeudi de 10h à 18h30