Adjoint(E) de Direction - Saint-Hubert, Canada - Airmedic

Airmedic

Verified Company

Saint-Hubert, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez

Adjoint(e) de direction

Lieu de travail : St-Hubert

Statut : Régulier à temps complet

Travailler au sein de notre grande équipe est synonyme de passion et d'engagement. Nous croyons à la force de celle-ci et à la diversité des compétences. Compte tenu de l'expansion et la croissance marquée de l'entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour compléter l'équipe

**QUE FEREZ-VOUS ?**

En travaillant en collaboration avec la cheffe de la direction et l'équipe de gestion, l'adjoint(e) exécutif(ive) appuie la direction d'Airmedic dans l'exercice de leurs fonctions. Il/elle est responsable de coordonner les suivis de différents dossiers, rencontres et comités et d'assurer la mise en place d'une structure de travail pouvant contribuer à l'efficacité administrative de la direction. L'adjoint(e) de direction soutient au quotidien et de manière proactive la cheffe de la direction selon les besoins.

**Plus précisément, vous serez appelé à**:

- Coordonner les rencontres des comités de direction, rencontres de suivi et divers comités : préparer les ordres du jour et recueillir la documentation des rencontres, assurer la logistique, assister à certaines rencontres et rédiger les comptes-rendus ;
- Gérer au sein de l'équipe de direction le flux d'informations et la gestion des documents, incluant le classement et saisie de données, de manière optimale et à partir des outils de communication interne existants (office 365) ;
- Participer à la préparation, la mise en page et la révision linguistique de divers documents et communications incluant, entre autres, les rapports annuels de gestion, les présentations stratégiques et les infolettres internes ;
- Traiter les courriels et les diverses communications entre les services et les partenaires ;
- Gérer l'agenda de la cheffe de la direction ;
- Supporter l'équipe de direction dans la réalisation de certaines tâches administratives : organiser les déplacements et l'hébergement, note de frais, gestion du calendrier de vacances pour la direction, suivis internes, etc
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (rencontre annuelle, _town hall meeting_,) ;
- Toutes autres activités administratives selon les besoins.

**QUI ÊTES-VOUS ?**

**Vos compétences les plus importantes sont les suivantes**:

- Esprit entrepreneurial, qui se démarque par son initiative, son leadership et sa discrétion;
- Fortes habiletés relationnelles axées sur la collaboration et le travail d'équipe ;
- Sens des priorités et capacité à accomplir avec diligence plusieurs tâches à la fois ;
- Grand sens de la planification, de l'organisation et de la gestion du temps ;
- Capacité d'adaptation et flexibilité et orientée vers les résultats ;
- Aptitudes de communication orale et écrite dans la langue française et anglaise.

**Votre parcours professionnel se démarque par**:

- Diplôme d'études collégiales en administration ou formation universitaire ;
- Expérience professionnelle d'au moins trois années en tant qu'adjoint(e) de direction ou à un poste similaire ;
- Expérience dans un contexte de PME en croissance.

**Vos atouts**:

- Expérience en gestion de projet ;
- Une expérience dans le domaine aéronautique ou de l'aviation commerciale/régionale.

**POURQUOI AIRMEDIC ?**

**Outre nos équipes de professionnels engagés, notre flotte d'aéronefs et d'appareils médicaux à la fine pointe de la technologie, mais également la création de notre propre créneau et d'idées novatrices au sein d'une industrie en développement au Québec, nous offrons ;**
- Des postes permanents à temps plein ;
- Un programme d'assurances collectives (avec contribution de l'employeur) incluant les protections suivantes : médicale, dentaire, vie, salaire, voyage, et plus encore ;
- Une protection Airmedic et Olive (télémédecine) gratuite pour vous et les membres de votre famille résident à la même adresse ;
- REER collectif avec contribution de l'employeur ;
- Une opportunité de participer activement à la croissance et au développement d'Airmedic ;
- Un environnement de travail convivial et familial.

**DES QUESTIONS ? ENVIE DE FAIRE PARTIE DE NOTRE AVENTURE ?**

Ce poste est éligible au programme de référencement pour les employés d'Airmedic (classe 1).

Le masculin est utilisé dans l'unique but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 1,00$ à 2,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail