Adjoint(E) Administratif(Ve) - Longueuil, Canada - UPA

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Verified Company

Longueuil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

JOB SUMMARY

Sous la direction de l'adjoint(e) à la direction générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu'on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit tenir à jour le calendrier des activités, fixer des rendez-vous et effectuer des réservations lors de déplacements. Celle-ci peut être appelée à participer à la convocation et à la préparation des réunions des diverses instances et comités et collabore à l'organisation de l'assemblée annuelle et de tout autre événement requérant ses services. Enfin, il peut collaborer sur demande à l'élaboration et à l'implantation de différents projets d'ordre administratif et accomplir toute autre tâche connexe, telle qu'assignée par son supérieur immédiat.

**REQUIREMENTS**:

- Formation professionnelle (DEP) en secrétariat, en administration ou l'équivalent;
- Un minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office spécialement Word et PowerPoint;
- Bonne connaissance d'Excel;
- Facilité avec l'utilisation de logiciels informatiques tels que logiciel d'archivage, etc.;
- Excellente gestion des priorités, sens de la planification et de l'organisation du travail;
- Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes démontrées pour le travail d'équipe;
- Diplomatie, tact et jugement;
- Capacité d'adaptation, à travailler avec des échéanciers serrés et à faire preuve de souplesse

Poste syndiqué, bureau-technique 4

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l'entrevue.