Conseiller-cadre Analyste D'affaires Aux - Montréal, Canada - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Raison d'être de l'affichage:
- Poste vacant- Statut de l'emploi:
- Permanent - Temps plein- Quart de travail:
- Jour- Établissement:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi:
- Montréal (à déterminer)- Direction:
- Direction des ressources financières- Service:
- Numéro de référence:
- CCAD Nombre de jours:
- Durée:
- Horaire de travail:
- Salaire:
- Classe salariale 38 : $ $- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Catégorie d'emploi:
- Personnel d'encadrement- Début d'affichage:
Fin d'affichage:
Description:
- Sommaire du rôle et des responsabilités
- Sous l'autorité de la directrice des ressources financières, vous serez responsable de mettre en place et maintenir un environnement de contrôles internes efficace au sein des services de la direction des ressources financières au moyen de l'évaluation des risques, d'activités de contrôle, de recommandation, d'une communication appropriée, de rédaction de rapports et d'une surveillance constante. La direction des ressources financières compte 7 services et est composée de 16 cadres et 140 employés.
- Dans le cadre de ses fonctions, l'analyste d'affaires aux contrôles internes:
- Participe à la planification et à l'établissement d'une stratégie de contrôle interne efficace et s'assurer que la stratégie est exécutée pour s'assurer que les opérations financières de la direction sont bien contrôlées ;
- Gère toutes les relations avec les parties prenantes durant la tenue des audits internes et externes en matière de contrôles internes ;
- Établit des relations clés avec les parties prenantes internes et externes de la direction pour apporter des améliorations à l'environnement de contrôles internes du CIUSSS ;
- Soutient les chefs de service de la direction à élaborer, à surveiller et à maintenir un environnement de contrôles internes efficace ;
- Vérifie et signale les faiblesses des contrôles internes et fait le suivi de la résolution des lacunes en matière de contrôles au moyen de plans d'action de la gestion opportuns relevant des responsables de processus ;
- Travaille avec les gestionnaires responsables de processus en tant que mentor des contrôles internes. En outre, il participe à l'intégration des contrôles à l'échelle transversale des directions du CIUSSS et veille à ce que les responsables de processus fournissent des plans d'action appropriés aux améliorations attendues ;
- Planifie et met en œuvre des essais périodiques des contrôles internes dans cet environnement de travail ;
- Coordonne la réalisation de l'évaluation annuelle des contrôles internes et fait le suivi de tout plan d'amélioration nécessaire ;
- Assure une analyse comparative interne et externe pour s'assurer que l'environnement des contrôles internes continue d'adresser les principaux risques organisationnels et est adapté aux objectifs visés par la direction et le CIUSSS ;
- Évalue l'efficacité de la conception des contrôles internes, et recommande des améliorations au besoin;
- Responsable à décrire et évaluer les systèmes et les risques pour la sécurité et s'assure que les accès en pilotage et utilisation des systèmes financiers respectent les normes du CIUSSS et les exigences réglementaires ;
- Appuie l'examen, la mise en œuvre et l'amélioration des processus, des politiques et des procédures clés (contrôles de la paie, des inventaires, de la facturation, de la collection des comptes recevables, de la gestion des Fiducies, des acquisitions d'actifs et des comptes payables) avec les gestionnaires responsables ;
- Se tient au courant des nouveautés qui touchent les contrôles internes et les procédures de vérification ;
- Tient la direction au courant des changements requis et apporte de manière proactive les changements correspondants dans les contrôles internes de la direction et du CIUSSS.
- Adopte une approche proactive pour le suivi des contrôles inefficaces et la mise en œuvre des plans d'amélioration à temps opportun.
- Exigences:
- Baccalauréat en administration option sciences comptables;
- Détient un titre professionnel (CPA, CIA, CFE, CFF, etc.) obtenu ou en cours d'obtention ;
- Dix (10) années d'expérience dans un domaine lié au poste.
- Cinq (5) années d'expérience en encadrement ou gestion de projets.
- Excellent français (écrit et oral) et anglais fonctionnel

QUALITÉS PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES- Excellente orientation client et capacité d'établir de solides relations avec le milieu ;
- Esprit d'analyse et souci du détail ;
- Intelligence ; capacité éprouvée à simplifier ce qui est complexe ;
- Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de décisions ;
- Solides aptitudes pour la négociation ;
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale et les présentations ;
- Capac