Adjoint Administratif - Montréal, Canada - Globatech

Globatech

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre polyvalence et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint administratif pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes.

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme responsable des processus et tâches liées au traitement administratif de la division av-tech - Accès et stationnement afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

À propos de nous:
av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l'appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l'ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d'un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe :.
- Préparer, saisir au système, réviser et assurer le traitement, des factures, des feuilles de temps (paie), des rapports et d'autres documents connexes;
- Effectuer des tâches administratives telles que le téléchargement des rapports de travail et le classement numérique;
- Effectuer la gestion des contrats de service;
- Effectuer la gestion des horaires des techniciens (calendrier des vacances, horaire de garde, horaire des entretiens stationnement);
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
- Tenir à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- Procéder aux achats et au traitement des commandes de pièces et équipements nécessaire au département;
- Couvrir la réception au besoin ainsi que soutenir les autres départements en période critique;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
- Toute autre tâche jugée nécessaire pour les besoins opérationnels et administratifs.

Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue:

- Un DEC ou un DEC-BAC en administration;
- Un minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire;
- Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert;
- Compétence marquée en communication écrite et verbale autant en français qu'en anglais;

Si, en plus, vous êtes:

- Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;
- Minutieux;
- Une personne dynamique qui adore le multitâche;

Ce poste est pour vous

Les avantages à travailler au sein de notre groupe:

- Possibilité télétravail 2 journées par semaine;
- Régime d'assurances collectives et télémédecine;
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Programme d'aide aux employés;
- Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
- La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
- Plusieurs programmes de reconnaissance;
- Stationnement gratuit;
- Des activités organisées par notre club social;
- Et bien plus encore

Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd'hui, car VOUS êtes la personne recherchée

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : poste 5287
- N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte._