Adjoint Administratif - Montréal, Canada - Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint administratif - Maintenance**

**Date de fermeture de l'avis**: 2 mars 2024

**Emplacement principal**: CA-QC-Montréal

**Horaire**: Temps plein

**Type d'emploi**: Temporaire

**Durée en mois**: 12

**Quart**: jour

**Nombre d'emplois vacants**: 1

**Objectif du poste**:
Offrir un soutien administratif et des conseils aux équipes de la Maintenance en ligne et des Magasins.

***Principales responsabilités**:

- Fournir un soutien administratif aux gestionnaires de la Maintenance en ligne et des Magasins, et à leurs équipes respectives.
- Élaborer et gérer les horaires annuels des groupes en s'assurant que toutes les formules fonctionnent et qu'elles sont calculées correctement.
- Élaborer et maintenir les horaires conformément à la (aux) convention(s) collective(s) existante(s).
- Passer en revue les compétences du personnel de la base et proposer des dates pour la formation obligatoire.
- Agir à titre de personne-ressource pour les demandes liées à la maintenance.
- Offrir son aide au personnel et aux superviseur(e)s en ce qui concerne la (les) convention(s) collective(s) d'Unifor.
- Faire en sorte que les dispositions de la convention collective soient appliquées lors du traitement de la paie.
- Mettre à jour et coordonner les renseignements pour le Programme d'assiduité et de mieux-être, le programme lié à l'absentéisme volontaire, les périodes d'essai et les griefs.
- Se charger de tâches ponctuelles.
- Coder et traiter les factures au moyen d'Ariba.
- Agir à titre de personne déléguée pour la signature des formulaires de sécurité et les laissez-passer des visiteurs.
- Assumer des fonctions liées au contrôle des documents.
- Coordonner le processus d'embauche des nouveaux membres du personnel (intégration et départ).
- Créer les dossiers des employé(e)s et les tenir à jour.
- Accomplir les tâches en fonction des politiques et procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.
- Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.

**Formation et compétences requises**:

- Avoir suivi une formation postsecondaire ou avoir de l'expérience relative aux tâches administratives.
- Compter au moins deux à trois années d'expérience dans un bureau.
- Maîtriser les produits Microsoft Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Avoir une grande connaissance de l'Internet, de l'intranet et des réseaux.
- Avoir un bon sens de l'organisation et être en mesure de gérer son temps efficacement, d'établir des priorités et de respecter les échéanciers.
- Avoir des connaissances en lien avec les activités de maintenance et l'exploitation d'un transporteur aérien, un atout.
- Répondre aux exigences nécessaires à l'obtention d'une carte d'identité pour les zones réglementées (CIZR).
- Être bilingue pour travailler au Québec.
- Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de l'industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d'inclusion, à créer des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons._

**ID demande de personnel**:YUL