Assistante Administrative, Temporaire, Congé - Verdun, Canada - Bell Canada

Bell Canada

Verified Company

Verdun, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Code de demande: 408144

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l'équipe Bell est faite pour vous.

Nos équipes Affaires juridiques et réglementaires participent à l'élaboration et à l'amélioration des stratégies de l'entreprise, notamment en matière juridique et réglementaire, en fournissant des conseils stratégiques et juridiques, en protégeant les intérêts de Bell et en agissant à titre d'agents auprès des gouvernements et des organismes de réglementation.

**Profil du poste**:
Le Service juridique est à la recherche d'un assistant professionnel et orienté vers les résultats qui possède de nombreuses compétences en administration et en coordination dans un milieu trépidant et stimulant, afin de soutenir les avocats et l'ensemble de l'équipe de Bell Canada. L'équipe travaille en étroite collaboration avec divers services et groupes au sein de Bell et de ses sociétés affiliées.

**Principales responsabilités**:

- Gérer l'agenda des membres de l'équipe Service juridique, notamment toute l'information logistique connexe
- Planifier, organiser et coordonner les réunions, les conférences téléphoniques ou les vidéoconférences ainsi que divers événements
- Préparer du matériel de présentation et d'autres documents, comme des rapports, des graphiques, des tableaux et des révisions aux ententes
- Fournir du soutien administratif général à l'équipe Service juridique et assurer la liaison avec ses équipes d'affaires et de gestion
- Effectuer les préparatifs et les réservations nécessaires pour les déplacements
- Traiter les factures et les comptes de dépenses
- Gérer et classer la correspondance générale
- Commander les fournitures de bureau et répondre aux besoins en matière de téléphones, d'imprimantes et de postes de travail
- Assumer d'autres fonctions correspondant à la catégorie d'emploi
- Avoir la capacité de préparer des documents judiciaires représente un atout

**Qualifications essentielles**:

- Grand sens de l'organisation, autonomie et capacité de traiter de nombreuses demandes en les hiérarchisant efficacement
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
- Capacité de prendre efficacement des décisions
- Capacité reconnue de respecter rigoureusement la confidentialité
- Grand souci du détail et capacité de travailler de façon autonome
- Excellente connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité de formater des documents Word, avec la numérotation, les références et la table des matières
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et habileté à interagir avec les membres de la haute direction et les autres membres de l'équipe de façon professionnelle et efficace
- Capacité reconnue de travailler au sein d'une équipe et sous pression, ainsi que de respecter les délais
- Flexibilité et volonté de travailler en dehors des heures normales de travail si nécessaire
- Maîtrise du français

**Qualifications souhaitées**:

- Diplôme d'études postsecondaires
- Expérience à titre d'assistant administrative dans le domaine juridique

Talent #LI-DC1

ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

**Renseignements supplémentaires**:
**Type de poste**: Cadre
**Statut du poste**: 1432
**Lieu de travail**: Canada : Québec : Verdun
**Profil de travail flexible**: Travail mobile
**Date limite pour postuler**:

Tous les membres de l'équipe doivent résider au Canada et se trouver à une distance raisonnable de leur lieu de travail principal de Bell afin de pouvoir se rendre au bureau au besoin, que la visite soit planifiée ou non.

Chez Bell, nous n'acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

établi : Canada, QC, Verdun

**Bell, l'un des **100 meilleurs employeurs du Canada.