Agent Soutien Administratif - Montréal, Canada - Héma-Québec

Héma-Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous aimez travailler dans un
- **département de comptabilité?**
Vous voulez faire partie d'une
- **organisation qui fait la différence?**
Vous souhaitez contribuez au succès de notre
- ** mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d'origine humaine de qualité?**Joignez-vous à l'équipe d'Héma-Québec dès aujourd'hui **

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Relevant du superviseur des comptes débiteurs et créditeurs, le titulaire du poste est responsable des tâches administratives reliées au soutien du service des comptes à payer et comptes à recevoir.
- Plus particulièrement, vous:
- Procédez au classement des documents en cours et à l'archivage des factures fournisseurs ;
- Procédez à l'impression des documents nécessaires au traitement des comptes à payer;
- Procédez à la numérisation des documents nécessaires au traitement des comptes à payer et comptes à recevoir;
- Procédez à l'archivage des documents du service de la comptabilité financière;
- Procédez à l'envoi des factures aux clients par courriel;
- Gérez le courrier reçu par la direction de la comptabilité financière;
- Saisissez les notes de frais des bénévoles;
- Effectuez le suivi des demandes d'approbation auprès des gestionnaires au besoin;
- Analysez les états de comptes des fournisseurs et soulève les écarts;
- Participez à l'envoi des relevés fiscaux aux fournisseurs et employés;
- Participez aux audits annuels des états financiers en fournissant les preuves justificatives nécessaires à l'audit;
- Effectuez toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES- Détenir un diplôme d'études professionnels en secrétariat ou en bureautique.
- Avoir un minimum de 1 à 2 années d'expérience pertinente liée au poste;
- Avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook;
- Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Posséder une bonne connaissance d'Acrobate DC;
Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
- COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Être minutieux, organisé, intègre et responsable;
- Posséder une bonne rapidité d'exécution et dans l'entrée des données;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Avoir d'excellentes aptitudes pour le travail en équipe et à la communication.

**Information supplémentaire**
- 35 heures par semaine
- Lundi au vendredi
- Horaire flexible entre 7h et 17h
- De nombreux avantages vous attendent:
- Horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Conciliation travail/famille
- Formation continue;
- Programme d'aide aux employés;
- Rabais pour activités sportives;
- Milieu de travail dynamique propice à l'innovation.

**Établissement**
- Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
- Soutien administratif

**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
- 4121BR

**Ville**
- Montréal

**Code Postal**
- H4R 2W7

**Province**
- QC