Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN)**:
Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle (SMASC) - Direction générale des services de rémunération (DGSR).

La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles.

**Plusieurs emplois réguliers sont à pourvoir au 1000 et 1020, route de l'Église, à Québec.**

**Contribuez à nos grands projets et joignez-vous à une équipe de passionnés **
- Une équipe multidisciplinaire de plus de 1 900 employés unis dans l'action
- Un réseau jeunesse qui favorise le développement des employés de 35 ans et moins, et qui valorise leurs aspirations professionnelles auprès des autorités
- Un plan d'action de développement durable qui incite le personnel à agir de manière écoresponsable
- Une certification Entreprise en santé émise par le Bureau de normalisation du Québec pour assurer une meilleure qualité de vie au travail
- Services offerts à l'ensemble de l'administration gouvernementale

**Soyez dans l'action, poursuivez votre carrière au ministère de la Cybersécurité et du Numérique **

**Mission **:Le MCN a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l'État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d'activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics. Il propose également au gouvernement des mesures en vue d'accroître l'efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

**Mandat**: Desservant plus de 85 % des ministères et organismes (MO) de la fonction publique du Québec, la DGSR assure la prestation d'une gamme complète de services en rémunération et avantages sociaux à plus de employés. De plus, elle est engagée dans une démarche visant notamment à soutenir l'accueil de nouvelles clientèles, la qualité de vie au travail de son personnel et la qualité de ses services à la communauté gouvernementale.

La DGSR cherche constamment à améliorer sa prestation de services et à adapter ses façons de faire afin de répondre aux besoins de sa clientèle. Dans cette perspective, elle accorde une importance capitale au transfert et au maintien de l'expertise, en plus de veiller à l'optimisation des processus et des systèmes en rémunération pour assurer la continuité de ses activités.

**Attributions**: Sous l'autorité du chef de service, la personne titulaire de l'emploi accomplit des travaux à caractère administratif et opérationnel visant à assurer le bon fonctionnement de l'unité administrative. Pour ce faire, elle aura un rôle clé à jouer en matière de soutien au chef de service et au personnel du service:

- Assister le chef de service dans le traitement de divers dossiers, assurer le suivi ponctuel des mandats, organiser les réunions de service ou d'équipe, effectuer au besoin des recherches et analyses pertinentes à la documentation des participants et préparer les documents de soutien appropriés (rédaction des ordres du jour, des comptes rendus, etc.);
- Recevoir les demandes de biens matériels, préparer les commandes, contrôler les réceptions dans SAGIR et effectuer les paiements;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des employés au niveau de leur besoin en fournitures, soutien bureautique, équipements, etc.;
- Assurer la révision et la mise en page des correspondances et de la documentation du service (ex. : note de service, communiqué, procédure, etc.) en conformité aux normes de la langue française et des règles de rédaction administrative;
- Agir à titre de personne-ressource pour le système SAGIR. Assurer une assistance de première ligne auprès du personnel du service en rapport avec la saisie des feuilles de temps et des demandes d'autorisation d'absence ainsi que les frais de fonction et de déplacement.
- Assurer la conformité des permis d'absence ainsi que des gains déclaratoires et, à la fin de chaque période de référence, préparer les feuilles de temps (horaire variable) pour signature du gestionnaire;
- Planifier et superviser les aménagements physiques du service et leurs éventuelles modifications, et effectuer les appels de service lorsque nécessaire auprès du bureau du directeur général.

**Échelle de traitement **:De $ à $

**Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.**

L'employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué