Réceptionniste - Laval, Canada - Résidence Jardin des Saules

Résidence Jardin des Saules

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Horaire : Remplacement de vacance pour plusieurs mois**

**Garantie 12h/semaine (fin de semaine)**

La résidence Jardin des Saules s'est, donné la mission d'offrir à sa clientèle un milieu de vie qui répond à ses besoins et intérêts. Ce milieu de vie est basé sur le respect des personnes tout en valorisant l'autonomie, la socialisation, la continuité des services et le maintien du statut de citoyen avec ses droits et responsabilités.

La Résidence s'engage à offrir des services de qualités en embauchant un personnel professionnel et chaleureux, en utilisant des ressources matérielles appropriées et des mesures de sécurités adéquates et par le développement d'un milieu de travail propre à celle-ci.

Votre rôle sera d'assurer d'accueillir les résidents, visiteurs et les professionnels. Vous devrez leurs donnez des renseignements généraux, recevoir - transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques.

Vous collaborez avec la directrice, les chefs de départements et le personnel. En tant que réceptionniste, vous effectuez des taches relatives au travail de bureau.

La réceptionniste exerce l'ensemble des fonctions suivantes :

- Répondre au téléphone et diriger les appels au bon département ;
- Accueillir les visiteurs, résidents et autres et répondre à leur besoin ou les diriger au bon endroit ;
- vérifier que tous les employés poinçonne
- faire la réception et la distribution du courrier au bon département & étages.
- Prendre les réquisitions (numéro de chambre ou appartement, nom, date, et motif de la demande) si la demande est urgente, il faut faire appel au responsable de la maintenance ou au concierge.
- Tenir à jour la petite caisse des repas des invités
- Il faut tenir à jour la liste des hospitalisations qui se trouve dans l'ordinateur.
- Faire les photocopies demandés par les autres départements
- tenir à jour le registre des soties des résidents
- faire les fax demandés & distribuer les fax reçus
- Assister les départements dans diverses tâches

Compétences recherchées:

- Bon esprit d'équipe
- Fiabilité
- professionnalisme
- Orientation client
- communication
- Planification et organisation
- Connaissance en informatique
- Autonomie

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée, Occasionnel, Saisonnier

Salaire : 16,00$ par heure

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail