Commis de Bibliothèque - Montréal, Canada - Université du Québec à Trois-Rivières

Université du Québec à Trois-Rivières
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Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Affichage du 2 novembre au 12 novembre 2023

Cette personne effectue des tâches relatives au prêt, au rangement et à l'entretien de la documentation telles que volumes, supports technologiques, jeux didactiques, équipement multimédias, etc. Accueille, renseigne et dirige les usagers pour son secteur de travail.

Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes:

- Accueille et renseigne les usagers sur des questions relatives à son travail. Dirige les usagers vers les services ou les ressources appropriés. Communique avec différentes personnes pour obtenir et fournir diverses informations sur les services de son secteur.
- Effectue les opérations nécessaires au bon fonctionnement de la bibliothèque telles que cueillette, classement, déclassement, lecture de cotes/rayons, inventaire, élagage, mise en boîtes, bulletinage, préparation matérielle, expédition, réception, facturation, reliure, etc.
- S'assure de la gestion et du suivi des prêts, retours, réservations et renouvellements pour la documentation, les tests, les équipements multimédias, les salles de travail, les prêts entre bibliothèques, etc.
- Supporte les usagers pour l'utilisation de divers équipements. Voit à l'entretien des équipements et applique les procédures prédéfinies. Signale les défectuosités aux personnes appropriées.
- Consulte le système intégré de gestion des bibliothèques en vigueur et effectue la saisie de données s'y rattachant. Effectue des recherches dans le système et sur les rayons afin de localiser de la documentation.
- S'assure de faire respecter les règlements et procédures en vigueur dans le service.
- Produit les cartes d'identité pour la clientèle externe, en vérifie la validité et perçoit différents frais tels que frais d'adhésion, de photocopies, de retard, etc. Utilise une caisse
- enregistreuse et un terminal de point de vente.
- Effectue les opérations nécessaires à la protection de la documentation de la bibliothèque telles que vérification de la qualité de la documentation à son retour, apposition de bandes antivol, surveillance contre le vol et le vandalisme, etc. Prend toute mesure appropriée lors d'incidents et signale les faits aux personnes concernées.
- Effectue certaines réparations de la documentation ne nécessitant pas les services d'une personne spécialisée et, si requis, fait les appels de service pour la réparation de la documentation endommagée.
- Prépare le matériel et dispose l'ameublement pour les activités (cours, conférences, etc.). Remet le tout en place à la fin de l'activité. Participe à la préparation des expositions tenues dans son secteur.
- Transporte ou déplace le mobilier, le matériel, les boîtes de documents, les équipements et, selon les besoins, utilise un diable ou un transpalette.
- Reçoit, dirige et fait des appels téléphoniques, note les messages et les remet à qui de droit. Reçoit, dirige, répond et rédige des courriels. Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier.
- Effectue la saisie de données et le traitement de texte, prépare et fournit diverses statistiques. Rédige la correspondance relative à son travail.
- Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
- Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
- Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
- Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, chariot, lecteur optique, caisse
- enregistreuse, outils de levage (diable, transpalette), etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.
- Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.

**HORAIRE DE TRAVAIL**

Du lundi au jeudi de 15h à 23h et le vendredi de 13h30 à 21h30 ou selon les besoins du Service

**EXIGENCES**

**Scolarité** : Diplôme d'études secondaires (DES)

**Expérience** : Six (6) mois d'expérience pertinente

**Autres** : Connaissance des principaux logiciels en usage
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