Secrétaire Principal(E) p - Québec, Canada - Loto-Québec

Loto-Québec

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Présentation**:
**Les Casinos du Québec, par pur plaisir de s'épanouir professionnellement**

**Fonctions**:
Vous avez de l'intérêt pour relever un nouveau défi en secrétariat? Vous êtes une personne qui prend plaisir à aider les autres, qui est autonome et aime prendre des initiatives? Nous voulons vous rencontrer

Nous recherchons un acteur principal pour soutenir le directeur général du commerce électronique et son équipe en leur fournissant l'assistance nécessaire pour toutes les tâches administratives et connexes indispensables au succès du département.

À ce titre, vous devrez:

- effectuer des travaux de rédaction, de traitement de textes, de correspondance, de préparation de tableaux de suivi (vacances, absences, présentiel), de présentations PowerPoint, etc.;
- assurer l'organisation et le suivi des réunions (préparation de l'ordre du jour, réservation des salles, convocation des participants, rédaction des comptes rendus, commandes de lunch, etc.);
- créer, organiser et tenir à jour les teams et canaux de la direction générale, et assurer la confidentialité et l'intégrité des documents;
- travailler avec les différents systèmes d'entreprise (Safir, Remphor, iExpense, ITSM, Intellilink);
- saisir et classer les comptes de dépenses ainsi que les rapports de cartes de crédit corporatives des directeurs;
- assurer la mise à jour et planifier au besoin le calendrier des activités;
- effectuer la coordination des dossiers ou des projets qui vous seront confiés;
- faire le suivi des contrats ou autres documents lors des besoins d'approbations et de signatures;
- recueillir la documentation et/ou l'information tout en vous assurant qu'elle est conforme et complète afin d'assurer la bonne marche des activités;
- acheminer et coordonner l'information destinée aux employés du secteur et autres services concernés;
- communiquer au besoin avec les fournisseurs de services;
- fournir à la clientèle interne et externe toute documentation, données, matériel, etc.;
- assister le directeur général lors de la préparation des budgets;
- assurer le suivi des contrats et des factures;
- apporter le soutien nécessaire aux mouvements de personnel, aux embauches (demandes de création de compte utilisateur, demandes d'accès, d'équipement TI, intégration aux différentes listes, Teams, répertoires et réunions récurrentes) et départs;
- relever plein d'autres défis qui ne sont pas énumérés ici, car notre Société est un grand terrain de jeu

**Exigences essentielles**:

- Diplôme d'études secondaires
- Minimum de 5 années d'expérience pertinente
- Excellente connaissance du français (orthographe et grammaire)

**Autres exigences**:

- Très bonne connaissance la Suite Microsoft Office 365 (logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint
- Très bonne connaissance des techniques de secrétariat
- Aptitude à communiquer auprès d'un auditoire varié
- Esprit de collaboration et de cohésion
- Sens de l'organisation, de l'autonomie, de l'initiative et de la rigueur
- Sens du jugement et de la discrétion
- Orientation client
- Connaissance pratique de l'anglais (atout)

**Conditions particulières**:

- Un modèle de télétravail hybride s'applique à cet emploi
- Accès à une plateforme de télémédecine
- Une semaine de travail de 40 heures
- À vous de jouer, faites équipe avec Charles Major