Technicien Technicienne en Coordination Du Travail - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**:
**Faculté de médecine - Médecine de famille et de médecine d'urgence, Radiologie, Radio-oncologie et médecine nucléaire, Ophtalmologie, Anesthésiologie**:
La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les principes qui l'animent : l'innovation, le respect, l'engagement social, la responsabilité, le partenariat patient, la santé et le bien-être.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**:

- Votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l'affût d'idées novatrices.
- Vous aimez être au cœur de l'action.

**Vos défis au quotidien**:

- Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d'agenda, de classement et d'archivage.
- Veiller à l'organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**:

- Un diplôme d'études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique
- 2 années d'expérience
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser les tâches
- Une volonté de rester à l'affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

**Notre promesse employeur**:

- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue
- L'accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l'UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un an
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Un accès facile en transport collectif
- Un programme complet d'avantages sociaux et un régime de retraite exceptionnel

**Davantage d'information sur ce poste**:
Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration