Responsable D'initiatives - Quebec City, Canada - Promutuel

Promutuel

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Tu n'es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.**

Chez Promutuel, un projet collaboratif d'envergure n'attend pas l'autre L'agilité et l'innovation sont pour nous d'importants leviers de transformation à l'origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l'occasion de te développer au sein d'une équipe de spécialistes passionnés et déterminés à t'enseigner les rouages de l'industrie.

**Aimer les lundis matin, tu es rendu LÀ**
- Tu intégreras une équipe bienveillante qui a à cœur ta réussite
- Tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels
- Tu auras l'occasion de faire valoir tes idées créatives et novatrices
- Tu feras vivre notre culture d'entreprise à ta façon
- Tu seras accompagné dans la poursuite de tes objectifs professionnels
- Tu t'investiras dans la réalisation de mandats d'importance qui se traduiront concrètement dans l'organisation

**Une panoplie d'avantages ici et LÀ**
- Rémunération à la hauteur de ta contribution
- Horaire flexible te permettant de te consacrer à l'avancement de tes projets personnels
- Congés personnels payés dès ta première année avec nous
- Possibilité de travailler en mode hybride
- Assurances collectives pour toi et ta famille
- Rabais avantageux sur tes primes d'assurances auto et habitation
- Accès rapide à un professionnel de la santé via télémédecine pour toi et tes proches.
- Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l'employeur
- Activités sociales pour avoir du plaisir avec tes collègues
- Programme d'aide aux employés

**À propos du poste**

Tu exerceras comme responsable d'initiatives transversales à notre bureau situé à Québec ou Longueuil (possibilité de télétravail en mode hybride).

Le responsable d'initiatives transversales assure la coordination, la réalisation et la livraison des initiatives qui impliquent différentes équipes, secteurs de l'organisation, partenaires ou fournisseurs. Il s'implique dès le découpage de l'initiative en plusieurs éléments et au moment de prioriser ces derniers dans les carnets de réalisation des équipes concernées. Il travaille en collaboration avec le/les RTE des trains et les gestionnaires des équipes hors train impliquées. Il assure également la fluidité des communications entre les parties prenantes contributrices ainsi que la saine gestion des changements découlant des initiatives au sein des équipes impactées du Groupe. Enfin, il est responsable de la reddition pour l'initiative.

**Tes responsabilités**
- Assurer l'élaboration de dossiers d'affaires et la définition des phases de réalisation des initiatives en collaboration avec les gestionnaires et équipes impliquées
- Collaborer avec les gestionnaires des produits, les architectes de systèmes et les gestionnaires d'équipes pour décomposer les initiatives retenues en activités à réaliser et pour prioriser ces dernières dans les carnets des équipes à impliquer
- Valider les arrimages et les interdépendances avec les autres initiatives ou programmes et en assurer les suivis auprès des instances impliquées
- Collaborer de près avec l'équipe de coordination du portefeuille et les équipes de gouvernance des trains pour faire progresser son initiative à travers le Kanban du portefeuille et des trains
- Comprendre et rendre compte de la progression de l'initiative aux principales parties prenantes, au portefeuille TI et aux comités de gouvernance
- S'assurer de l'arrimage des initiatives avec le service des approvisionnements lorsqu'il y a des besoins d'investissement
- Coordonner les tâches de fermeture des initiatives en collaboration avec les RTE et gestionnaires d'équipes
- Assurer la réalisation des activités de démarrage de l'initiative à l'aide des outils en place
- Coordonner et assurer le suivi des activités entre les trains et s'assurer de leur réalisation en respect des cibles définies
- Établir et maintenir des indicateurs de gestion et de performance, tableaux de bord par rapport aux objectifs visés par les initiatives dont il est responsable du suivi
- Assurer le suivi des demandes de changements dans les initiatives et informer les responsables de train et gestionnaires concernés des impacts de celles-ci
- Assurer le suivi avec les fournisseurs et partenaires externes pour la réalisation des initiatives
- Participer à la définition des normes entourant la gestion des initiatives transversales à l'aide de l'outil de gestion et en tenir à jour la documentation
- Tenir à jour la configuration de l'outil de gestion des initiatives en fonction des normes établies
- Effectuer des contrôles qualité réguliers des données dans le système de gestion des initiatives et des livrables afin d'en assurer l'intégrité et la cohérence avec les systèmes et outils de suivi

**Le profil recherché*