Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Cdo - Montréal, Canada - Foodtastic

Foodtastic

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l'ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 23 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny.

**Assistant(e) exécutif(ve) du CDO - Sur-place: (9300 Trans Canada Route, St-Laurent, QC, H4S 1K5)**

L'assistant(e) exécutif(ve) du CDO est un poste chez Foodtastic qui est important pour la croissance de l'entreprise. L'AE travaille avec le CDO en le soutenant dans son travail et en gérant son temps pour favoriser le succès de l'entreprise. L'AE planifie et organise l'agenda du CDO, en comprenant les réunions de haute priorité afin que le CDO prenne les décisions importantes pour l'entreprise. L'AE filtre et rédige les réponses à la boîte de réception du CDO, tient à jour une liste des actions de suivi, et les examine régulièrement avec le CDO pour en établir les priorités. L'AE organise tous les déplacements du CDO.

Il gère également les opérations de bureau, telles que les réunions à l'échelle de l'entreprise, les réunions de groupes plus importants, la restauration, les fournitures et d'autres questions de gestion des fournisseurs et de bureau au jour le jour. L'AE organise des événements spéciaux tels que des réunions publiques et des séminaires de formation.

**Responsabilités**
- CDO_
- Organiser et tenir à jour le calendrier du CDO, en déplaçant activement les réunions pour prioriser les décisions importantes du CDO.
- Tenir à jour une liste de points d'action segmentés par priorité pour le CDO, les passer régulièrement en revue avec lui, puis réorganiser les réunions pour s'assurer que les points hautement prioritaires retiennent l'attention du CDO à court terme.
- Organiser les informations relatives de travail du CDO afin de garantir leur exactitude et leur exhaustivité.
- Organiser tous les voyages du CDO, y compris un itinéraire détaillé et être disponible pendant le voyage du CDO pour des mises à jour de dernière minute.
- Compagnie_
- Aider à la réalisation de divers projets et initiatives en cours, tels que la mise à jour et la maintenance des bases de données, ainsi que la gestion d'autres projets.
- Aider à effectuer les réservations de billets d'avion pour les membres de l'équipe.
- Organiser des réunions d'entreprise plus importantes au bureau et à l'extérieur, selon les besoins.
- Autres responsabilités importantes_
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme dans le traitement des questions sensibles.
- Autres fonctions et tâches qui peuvent être requises de temps à autre.

**Qualifications**
- Minimum 5 ans d'expérience pertinente en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)
- Doit être parfaitement bilingue en anglais et en français
- Forte expérience d'Outlook et de Microsoft Office
- Expert en Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, macros)
- Excellentes compétences analytiques
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Excellentes compétences écrites et verbales (en anglais et en français)
- Joueur d'équipe motivé qui prend des initiatives

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**About us**

Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last four years from less than $50mm to over $750mm. Our current portfolio of 23 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny.

**Executive Assistant to the CDO - On-site: (9300 Trans Canada Route, St-Laurent, QC, H4S 1K5)**

The Executive Assistant to the CDO (EA) is a position at Foodtastic that is important to the company's growth; the EA works with the CDO supporting all his work and managing his time to drive the company's success. The EA schedules and organizes the CDO's calendar, understanding high-priority meetings so that the CDO makes important company decisions. The EA screens and drafts responses to the CDO's inbox, maintains a list of follow-up action items, and regularly reviews and prioritizes these with the CDO. The EA organizes all travel for the CDO.

This role also runs office operations, such as company-wide meetings, larger group meetings, catering, supplies, and other vendor management and day-to-day office issues. The EA organizes special events such as town halls and training seminars.

**Responsibilities**
- CDO_
- Organize and maintain the CDO's calendar, actively moving meetings to prioritize important decision-making for the CDO.
- Maintain a list of action items segmented by priority for the CDO, regularly review these with the