Adjoint Administratif - Brossard, Canada - VINCI

VINCI

Verified Company

Brossard, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Tu aimes créer l'impossible et rien ne t'arrête ?
Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang »
Rejoins une équipe qui te ressemble

Qui sommes-nous?:
Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous sommes présents dans dix régions de la province avec une priorité santé-sécurité au travail. Nous employons actuellement plus de 2 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour le bon fonctionnement de nos 22 postes d'enrobages, nos 119 sites et carrières qui nous permettent de réaliser près de 800 chantiers par années.

Chez Eurovia, nous n'arrêtons pas de faire ce en quoi nous croyons en propulsant la carrière de nos employés et en leur offrant le meilleur environnement de travail

Tu aimes les défis? Voici à quoi ressemblerait ta journée:
Sous la supervision du Vice-Président Technique Amériques, le titulaire du poste devra fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion. Plus précisément, il devra:

- Assurer les fonctions de réceptionniste : Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants et sortants, traiter le courrier et les communications;
- Réviser, rédiger et mettre en page des lettres, communications, offres de services et divers documents ;
- Assister l'équipe dans la préparation de réunions, formations et visites, créer et coordonner du matériel de présentation à l'aide de Powerpoint ou Word, préparer les convocations de réunion puis en produire les procès-verbaux, attestation de formation (etc.) et les diffuser aux intervenants pertinents ;
- Assurer le suivi des facturations recevables et payables ;
- Réaliser la saisie des données dans le système informatique, telles que les bons de commande, les comptes de dépenses et autres éléments saisis dans des logiciels spécifiques de l'entreprise ;
- Assister les membres de l'équipe dans l'organisation de déplacements professionnels et évènements;
- Supporter les tâches liées aux ressources humaines : assurer le suivi du plan de formation des employés, préparer les dossiers d'embauche et d'accueil des nouveaux employés lorsque requis ;

Tu veux devenir un membre de notre grande famille? Il te faut:

- Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;
- Ou avoir un DEC en secrétariat, administration ou en bureautique ;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
- Français et Anglais, parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction), un bon niveau est requis ;
- Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités, proactivité et esprit d'équipe.

Nos valeurs
- Prévention : S'engager au quotidien pour la santé et la sécurité de tous nos collaborateurs ;
- Satisfaction client : Satisfaire nos clients et les bénéficiaires de nos ouvrages ;
- Performance responsable : Réussir, dans le respect des équilibres sociaux et environnementaux ;
- Esprit d'équipe : Travailler ensemble, pour être plus performant ;
- Innovation : Sortir des sentiers battus, trouver pour chaque projet la solution sur-mesure ;
- Esprit d'entrepreneur : Aimer se dépasser, pour conquérir de nouveaux marchés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages sociaux:
En tant que membre de notre équipe, tu aurais accès à:

- Assurance des frais médicaux et paramédicaux ;
- Assurance dentaire ;
- Régime de retraite ;
- Rémunération compétitive ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Régime d'option d'achat d'actions ;
- Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
- Formation continue Régime d'option d'achat d'actions ;
- Activités sociales organisées par l'entreprise ;
- Formation continue ;
- Stationnement gratuit.

Saisi ta chance

Entité

Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel, commercial, municipal et gouvernemental. Nous sommes présents dans dix régions de la Province avec une priorité Santé-Sécurité au travail. Nous employons actuellement plus de 2 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour le bon fonctionnement de nos 22 postes d'enrobages, nos 119 sites et carrières qui nous permettent de réaliser près de 800 chantiers par année. L'expertise et le savoir-faire de nos équipes soutiennent plusieurs types de projets. Ainsi, aménagements urbains, route et autoroutes, ponts et viaducs, réparations ponctuelles, chantiers ferroviaires, ouvrages d'art, contrats d'entretien, stationnements et travaux de béton font partie de notre carnet de commandes. Acteur économique majeur, Eurovia Québec réalise de l'ordre de 830 M$ de chiffre d'affaires et