Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Virentia

Virentia

Verified Company

Montréal, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Rôle et responsabilités**

Fournir un support et un accompagnement aux membres de l'équipe de gestion en assurant une collaboration efficiente

Assurer un remplacement sur certains rôles de soutien administratif lorsqu'il y a des mouvements de tâches ou encore des vacances. Supporter les membres de l'équipe de gestion dans certaines activités ponctuelles ou récurrentes.

Pour activités récurrentes : Support aux processus développement organisationnel : gestion des nouvelles recrues, mise à jour des DL, assurer que les outils informatiques sont livrés à l'utilisateur

Accompagner l'équipe de gestion et les équipes support dans l'arrimage des processus et besoins communs

Faciliter les processus entourant les assurances, maintenir l'information sur les ententes contractuelles à jour

Coordonner la livraison du matériel informatique, lien avec certains fournisseurs de services locaux, faciliter la livraison de matériel marketing

S'assurer que les espaces de bureaux soient accueillants, bien tenus avec les équipements nécessaires et fonctionnels.

Recevoir et relayer les infos de la SPIPB, s'assurer que la réception des visiteurs soit accueillante, recevoir le courrier et acheminer aux bonnes personnes, assurer la configuration et la disponibilité du système téléphonique.

Assurer les besoins en fournitures et matériel de bureau pour les bureaux, l'usine et l'agricole

Coordination du service de ménage pour les bureaux, papeterie, imprimantes, outils de travail partagés.

Maintenir à jour différentes bases de données

Participer à la préparation de présentations, tableaux et rapports

Suivi de la complétion des rapports provenant de diverses équipes, support à la préparation de présentations.

Participer à la préparation d'évènements en lien avec les activités de Virentia. Rencontres de l'équipe de gestion, visites de partenaires, événements sociaux

Apporter un support aux communications d'intérêt général

Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont confiés

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 19,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel