Superviseur - Payables Et Application Paiements - Quebec City, Canada - Harris Computer Systems

Harris Computer Systems

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Voici l'occasion de vous joindre à l'équipe performante, là où les employés sont au cœur de nos préoccupations. Nous vous offrons un environnement de travail qui reflète concrètement nos valeurs telles que la qualité, la créativité, le respect, la responsabilité et l'intégrité.

Description d'emploi

Le superviseur - Payables et Application paiements chapeaute une équipe de 4 personnes, afin de s'assurer du traitement en temps et en exactitude des factures fournisseurs, de même que des paiements reçus des clients.

Responsabilités:

- S'assure que les factures fournisseurs sont traitées à temps, afin d'être payées sans frais de retard;
- Chapeaute le processus d'enregistrement des dépenses effectuées avec les cartes de crédit corporatives;
- Prépare hebdomadairement le sommaire des comptes de dépenses à être remboursés aux employés, et collabore avec les contrôleurs afin de s'assurer de son exhaustivité et de son exactitude;
- S'assure que les paiements hebdomadaires sont complets et exacts, et procède à leur approbation;
- Collabore avec les contrôleurs des différentes unités d'affaires, afin de s'assurer que les factures fournisseurs soient imputées correctement aux dépenses;
- Collabore avec le département des achats, afin de régler les écarts relatifs aux bons de commande;
- S'assure que les paiements clients sont correctement appliqués et collabore à l'investigation des paiements non conciliés;
- Offre le support nécessaire en fin de mois et en fin d'année;
- Effectue toutes autres tâches administratives demandées.

Exigences:

- Formation collégiale technique (option finance / comptabilité) ou combinaison de formation et d'expérience pertinente;
- 4 à années d'expérience pertinente;
- Connaissance des chiffriers, particulièrement Excel;
- Aptitude à travailler avec un important volume de transactions, et dans un environnement multi-sociétés;
- Connaissance générale des logiciels comptables, modules payables et encaissements;
- Expérience avec un logiciel ERP intégré, particulièrement Microsoft Dynamics D365 (atout);
- Maîtrise du français et de l'anglais.

Ce que nous vous offrons:

- Opportunités de carrière et possibilité d'avancement
- Dès la première année, 3 semaines de vacances payées, une 4e semaine après 3 ans et une 5e semaine après 7 années de service dans l'entreprise;
- 5 jours de congés personnels par année;
- L'accès au télétravail, un horaire flexible et une pleine autonomie;
- Des assurances collectives payés à 100% par l'employeur dès le jour 1;
- Programme d'achat d'actions et REER collectifs;
- Un programme de vie active (Prime annuelle);
- Un environnement de travail attrayant et axé sur le travail d'équipe;
- Et bien d'autres encore