Adjointe Administrative Principale - Anjou, Canada - Intact

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Verified Company

Anjou, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous cherchons un Adjoint administratif principal pour notre équipe grandissante

**Ce que vous accomplirez chez nous**:

- Effectuer une variété de tâches administratives nécessitant une bonne connaissance pratique des méthodes standard et des procédures établies.
- Fournir un soutien administratif pour le bon fonctionnement de l'équipe (réception, courrier, inventaires, équipements, achats, entretien, budget, réservations, etc.).
- Intégrer les nouveaux employés en fermant les dossiers des employés qui partent et en traitant toutes les informations et tous les dossiers de façon strictement confidentiels.
- Organiser les déplacements du personnel de la succursale.
- Lire et acheminer le courrier entrant.
- Rédiger la correspondance courante.
- Possibilité de compiler et rédiger des rapports statistiques.
- Répondre au téléphone et donner des renseignements aux personnes qui appellent ou acheminer les appels aux personnes appropriées, et faire des appels sortants.
- Possibilité d'administrer de nombreux aspects concernant l'entretien des bâtiments, l'entretien du matériel de bureau, les contacts informatiques, les systèmes téléphoniques, le calendrier des vacances et les comptes créditeurs.

**Ce que vous mettrez à profit**:

- Au moins 5 ans d'expérience
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Bilinguisme

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