Coordinateur de Projets - Montréal, Canada - Allied

Allied

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Allied est à la recherche d'un
**coordonnateur de projet** pour se joindre à notre équipe de services techniques (Opérations de Bâtiments) à Montréal.

Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de coordonnateur de projet, vous soutiendrez l'équipe Allied par la coordination et l'administration des initiatives départementales, des projets d'immobilisations et des améliorations des bâtiments. Ceci, à son tour, permet à Allied de donner vie à notre mission de fournir à nos locataires un espace de travail urbain distinctif.

**Qui êtes-vous ?**

Nous nous appuyons sur nos réalisations chez Allied, et l'avenir est passionnant. Comment pouvons-nous être si sûrs ? Nous avons des gens comme vous, des professionnels engagés qui donnent constamment le meilleur d'eux-mêmes.

Tout au long de votre parcours professionnel, vous vous êtes démarqué par votre quête de l'excellence. Vous êtes motivé, prenez en charge et montrez l'exemple. Ce faisant, vous élevez votre équipe et collaborez à vos objectifs collectifs.

Par-dessus tout, vous êtes enthousiasmé par la mission d'Allied et la contribution que nous apportons aux villes et aux communautés.

**Que ferez-vous ?**:

- Soutenir l'élaboration d'analyses de rentabilisation, de plans et de budgets de projets conformément au cadre opérationnel national Allied
- Gérer toute l'administration et la documentation liées au projet, en garantissant l'exactitude et l'exhaustivité
- Émettre tous les travaux et contrats dans Yardi pour les projets d'immobilisations, y compris la révision du budget ou les ordres de modification de contrat
- Soutenir les flux de travail d'approbation au sein des services techniques et au-delà
- Coordonner et assurer le suivi avec les membres de l'équipe des services techniques concernés pour s'assurer que les délais et les attentes du projet sont respectés
- Rechercher activement la documentation et les informations requises pour les projets d'immobilisations avant les dates de début
- Travailler avec les superviseurs et les gestionnaires des services techniques pour s'assurer que les informations sur le projet sont complètes et exactes
- Travailler avec le gestionnaire principal, Opérations spécialisées pour soutenir le suivi, la coordination et les mises à jour des travaux de capitaux, et présenter les résultats et les jalons au nom de la direction.
- Examiner les comptes créditeurs liés au projet pour assurer l'exactitude, l'exhaustivité et le paiement en temps opportun
- Gérer les contrats et les accords de service avec les fournisseurs pour assurer la conformité aux exigences et procédures Allied
- Effectuer d'autres tâches assignées

**Administration**
- Soutenir les communications et les outils du service en mettant l'accent sur l'amélioration des processus et l'efficacité entre l'équipe des services techniques et les intervenants internes et externes
- Maintenir les données du projet et les informations sur les systèmes, en s'assurant que tous les fichiers sont complets et exacts, qu'ils contiennent une documentation valide et exécutée et qu'ils sont correctement classés dans M-Files
- Tenir à jour les feuilles de suivi des coûts et les mettre à jour au fur et à mesure que les projets sont approuvés dans Yardi
- Tenir à jour la liste d'escalade d'astreinte et l'auditer une fois par mois
- Aider à la planification et au suivi des inspections annuelles des installations de vie et de sécurité, de l'équipement du bâtiment et d'autres exigences de conformité au code
- Organiser, programmer et aider à toutes les exigences de formation annuelles et semestrielles pour tout le personnel des opérations du bâtiment, y compris JH&S, SIMDUT, Antichute, Premiers soins/RCR, Sensibilisation aux moisissures et à l'amiante, Déversements de base, Sensibilisation à la QAI, etc.
- Soutenir l'équipe des services techniques avec les demandes de commande d'uniformes, d'équipements, d'EPI, etc..
- Effectuer d'autres tâches assignées

**Support fonctionnel**
- Aider au déploiement d'initiatives fonctionnelles et municipales au besoin
- Agir en tant que liaison avec les membres de l'équipe nationale des services techniques. Fournir des commentaires et des commentaires sur les programmes et les initiatives lancés de manière appropriée et en temps opportun
- Assister aux réunions de projet et fonctionnelles, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux
- Configurer de nouveaux fournisseurs, des accords d'approvisionnement, la saisie et les révisions du budget, le contrat et les ordres de modification, la demande de chèque, etc.
- Préparer et distribuer les bons de commande, assurer une facturation précise et un paiement en temps opportun
- Effectuer d'autres tâches assignées

**Que recherchons-nous ?**:

- Diplôme de premier cycle en immobilier, en affaires ou dans un domaine connexe.
- Solide connaissance de l'industrie de la gestion imm