Technicienne, Technicien en Administration - Montréal, Canada - Parc Olympique

Parc Olympique

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l'image de l'immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l'organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création de moments mémorables._
- On n'attend que vous au Parc olympique_

**En tant que joueuse, joueur d'équipe**:
Vous êtes une personne minutieuse, vous aimez travailler avec beaucoup de données et jouer avec des chiffres. Vous prêtez une attention particulière aux détails, voici une opportunité qui pourrait vous intéresser.

L'équipe du bureau de projets recherche la personne qui apportera son soutien aux projets d'investissements en infrastructures et en ressources informationnelles. Comme prochain choix au repêchage de l'équipe, vous participerez à différents mandats à caractère administratif essentiels à la livraison et à l'atteinte des objectifs des projets. Venez participer au grand virage commercial ambitieux qui vise à permettre d'exploiter tout le potentiel du Parc olympique et ainsi devenir le plus grand créateur d'expériences et d'émotions surdimensionnées au Québec Pour y prendre part, venez rejoindre une équipe dynamique et passionnée.

**Votre aire de jeu**:
Votre journée type ressemblerait à ceci:

- préparer et effectuer le suivi des tableaux de bord administratifs du bureau de projets;
- effectuer les amendements dans le système comptable conformément aux budgets approuvés des projets et des planifications de référence;
- effectuer les demandes de biens et services (DBS) selon les besoins des projets et en assurer le suivi dans le système comptable et auprès de la direction des ressources matérielles;
- préparer et effectuer le suivi des factures, des facturations progressives et des libérations de retenue et en assurer le suivi dans le système comptable auprès de la direction des finances;
- extraire des données sur les projets en cours et transmettre l'information (rapports, tableaux de bord, demandes ponctuelles);
- porter assistance à la production des livrables de projet à caractère administratif, notamment les directives, les avenants et les avis de modification, assurer le suivi des approbations et maintenir à jour les registres à cet effet;
- peut être appelée à effectuer le suivi et les relances des divers livrables auprès des fournisseurs, consultants et entrepreneurs;
- peut être appelée à effectuer la gestion et le suivi des quittances, des déclarations solennelles et autres documents contractuels administratifs;
- peut être appelée à préparer les dossiers pour les acceptations provisoires et définitives des travaux;
- peut être appelée à représenter la direction auprès des différents services;
- accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

**Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises**:

- DEC en techniques administratives ou dans une discipline équivalente;
- 2 ans d'expérience reliée aux attributions de l'emploi;
- Maitrise des outils Microsoft Office;
- Connaissances en comptabilité;
- Souci du détail et de la qualité;
- Sens de l'organisation;
- Habileté à effectuer des suivis et des contrôles;
- Capacité à travailler sous pression;
- Respect des règles et procédures;
- Bonnes habiletés en communication et orientation client;
- Travail d'équipe.

**Votre position**:
**Échelle Salariale**
- Classe 7A / 20,68 $ à 32,67 $ de l'heure $ à $) selon l'expérience pertinente (12 échelons)
- **Horaire**
- 35 heures par semaine
- **Statut**
- Régulier
- **Catégorie**
- Techniques syndiqués
- **Unité administrative**
- Direction bureau de projets
- **Les avantages**:
**Vacances annuelles**
- 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.
- **Congés fériés**
- 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes.
- **Congé mobile**
- Un jour par année.
- **Congés maladie**
- Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er juillet au 30 juin.
- **Régime d'assurances collectives**
- Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d'aide aux employés et leur famille de même qu'un Programme numérique de consultation en santé mentale.
- **Régime de retraite**
- Régime de retraite des employés de la fonction publique.
- **Centre sportif**
- Gratuit pour les employées et employés et les membres de leur famille immédiate.
- **Avantages écoresponsables**
- Compensat