Adjoint ou Adjointe à La Direction - Sherbrooke, Canada - CIUSSS de l'Estrie – CHUS

CIUSSS de l'Estrie – CHUS

Verified Company

Sherbrooke, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS

**Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction

**Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ)

**Ville de l'emploi**: Sherbrooke

**Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke

**Type de poste**: Personnel non syndiqué

**Statut de l'emploi**: Temporaire - temps plein

**Quart de travail**: Jour

**Horaire de travail**: 8:00 à 16:00

**Fin d'affichage**:

**Échelle salariale**: Entre 809,20 et 990,85

**Nombre d'emplois disponibles**: 1

**Numéro de référence**: CNS

**Description**:

- Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
- Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
- Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
- Description de fonctions:

- Sous l'autorité du directeur adjoint au Soutien au développement des personnes et de l'organisation de la DRHCAJ, la personne a pour mandat d'assurer le soutien administratif, la planification d'agenda, les correspondances, le traitement et la collectes de l'information, nécessaire au fonctionnement optimal de la direction. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui impliquent des liens avec toutes les activités de la directions et voit à la priorisation des mandats. Elle fait des liens pertinents associés aux relations internes et externes. Elle peut assurer le suivi des décisions du directeur adjoint auprès du personnel de la direction et des autres gestionnaires concernés. Elle dirige les demandes aux personne concernées et assure le suivi pertinent.
- Aptitudes requises:
- Connaissances liées au poste et/ou à l'organisation
- Travail d'équipe
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Sens des priorités
- Capacité décisionnelle et initiative
- Respect de la confidentialité
- Introspection

Tests requis pour les deux (2) profils:
- Test de français 75 %
- Test Power Point

Port d'attache : Centre admin Murray (Centre administratif Murray, 500, rue Murray, Sherbrooke)**Exigences**:
DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée
ou
DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*
ou
ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : du secteur bureau sans détenir de DEP
ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant :

**Remarques**:
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.