Adjoint(E) Administratif(Ve) - Saint-Laurent, Canada - Telecon Inc

Telecon Inc

Verified Company

Saint-Laurent, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le rôle de l'Adjointe administrative est d'assurer un soutien administratif au département de sécurité.

**Responsabilités**
- Soutien administratif dans les appels d'offre et certaines grandes soumissions;
- Recherchez les appels d'offre sur l'outil SEAO;
- Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;
- Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;
- Facturation pour des projets assignés;
- Répartition des techniciens pour des projets assignés;
- Déterminer les visites à être effectuées pour les nouveaux projets reçus et entrée dans le système et demander les rendez-vous au besoin;
- Ouverture du projet et classement;
- Vérification des données entrées par les techniciens;
- Gestion des télécopies;
- S'assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;
- Toute autre tâche connexe.

**Exigences**
- Diplôme d'études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l'équivalent;
- Cinq (5) années d'expérience pertinente, un atout;
- Connaissance approfondie de MS Office 2007;
- Bilinguisme requis;
- Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;
- Respect des échéanciers;
- Capacité à travailler sous pression;
- Polyvalence;
- Minutie et rigueur;
- Méthodique et organisé;
- Travail d'équipe;
- Habileté en communication interpersonnelle.
- *****_

**CHEZ TELECON, lorsque l'on parle d'avantages sociaux, nous vous couvrons.**

**Ce que nous offrons**:

- Régime d'assurances collectives jour 1 - Le plan ARGENT est entièrement défrayé par Telecon;
- Programme de REER volontaire;
- Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution jusqu'à 5% de la part de la Compagnie;
- Programme d'aide aux employés. Tout est confidentiel;
- Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d'accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d'obtenir des cartes cadeaux électroniques;
- Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l'assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

- Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel - Formation dispensée pour les postes techniques;
- La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
- Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

**Bienvenu(E) Chez telecon**

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

YouTube: Groupe Telecon Group

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Capacité à faire le trajet:

- Saint-Laurent, QC H4S 1W8 (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4S 1W8