Coordonnateur, Comptabilité - Montréal, Canada - Tennis Canada

Tennis Canada

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**CE QUE NOUS CHERCHONS ?** , Comptabilité

La personne titulaire du poste travaillera à Montréal et relèvera de la comptable principale à Montréal. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe des opérations de Montréal, exécutera diverses tâches comptables et participera au cycle des revenus. Voici quelques responsabilité que le titulaire du poste devra exécuter:
**Finances**
- Émettre et distribuer toutes les factures des comptes débiteurs du Stade Jarry et assurer le suivi des factures en temps opportun;
- Assurer le rapprochement mensuel des comptes débiteurs du Stade Jarry;
- Traiter les paiements par carte de crédit au bureau;
- Examiner les contrats de commandite de Tennis Canada et émettre les factures des comptes débiteurs en temps opportun;
- Émettre les factures de développement pour le Centre national d'entraînement de Montréal et en assurer le suivi en temps opportun;
- Examiner et consigner les rétrofacturations entre le Stade Jarry et Tennis Canada, faire un suivi auprès des gestionnaires d'exploitation et veiller à l'émission des factures en temps opportun;
- Préparer et déposer les revenus hebdomadaires en espèces et chèques;
- Appliquer les paiements dans le système comptable pour tous les chèques reçus à Montréal;
- Compiler, examiner et rapprocher les ventes locatives de stationnement, de restaurants et de terrains;
- Aider à former l'équipe de l'exploitation sur la préparation des rapports de vente et le traitement approprié des ventes;
- Saisir dans GP tous les revenus du Stade Jarry (stationnement, restaurant, location du terrain, etc.);
- Être responsable de la petite caisse du Stade Jarry et de Tennis Canada Montréal ainsi que de la tenue des livres connexes;
- Faire le suivi du budget du Stade Jarry (y compris pour les événements auxiliaires) et s'assurer que l'équipe d'exploitation utilise les codes appropriés;
- Effectuer le rapprochement mensuel des comptes bancaires du Stade Jarry;
- Aider la comptable principale à préparer divers rapports, au besoin;
- Aider la comptable principale à effectuer les tâches liées à la comptabilité et à la budgétisation, ainsi que les projets ponctuels.

**Omnium Banque Nationale**
- Aider à la formation des bénévoles pendant le tournoi;
- Aider la comptable principale à délivrer des certificats en argent aux joueurs;
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des services alimentaires et aider à la collecte de fonds et au rapprochement des rapports de ventes pendant le tournoi;
- Assurer le rapprochement des ventes à la fin du tournoi;
- Veiller à ce que toutes les rétrofacturations et les factures soient émises en temps opportun.

**Événements auxiliaires**
- Recueillir les besoins des autres services en matière de changements;
- Demander au bureau de Toronto un volant de liquidité;
- Récupérer de l'argent comptant à la banque et déposer tous les revenus à la banque;
- Émettre des factures;
- Aider la comptable principale avec les demandes de vérification internes et externes.

**Fonction de coordination**
- Faciliter et coordonner les communications entre le bureau de Montréal et le service des finances à Toronto.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Ces fonctions requièrent une disponibilité à travailler des heures supplémentaires pendant la durée des tournois.

**QUI VOUS ÊTES ?**
- Diplôme collégiale en comptabilité;
- 3 ans d'expérience en comptabilité;
- Expérience de travail dans un système comptable;
- Esprit d'équipe;
- Excellentes aptitudes en communication;
- Solides compétences organisationnelles;
- Capacité à prioriser les tâches devant les demandes de différentes parties;
- Capacité à travailler de façon autonome.