Adjointe Administrative, Relation Avec La Clientèle - Brossard, Canada - Cogir

Cogir

Verified Company

Brossard, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous sommes Cogir Immobilier, une entreprise créative et incontournable dans le secteur immobilier depuis 25 ans. Les humains sont au cœur de notre mission de « Donner un sens à l'immobilier ». On les retrouve à la base de notre culture et nous en faisons notre priorité. Chez nous, l'humain est présent dans tout : c'est un collègue, un client, un partenaire, une relation et principalement, c'est la base de nos actions et décisions. Le siège social de COGIR Immobilier, c'est près de 200 collègues sympathiques qui innovent et se dépassent jour après jour La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de la culture et de la philosophie corporative. Le succès qu'on connaît repose sur notre fort esprit d'équipe et la poursuite de l'excellence

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Relevant de la Vice-présidente, Comptabilité et finances, la personne recherchée a pour rôle d'assister l'ensemble de l'équipe et d'apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l'ensemble des activités du département.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:

- Agir à titre de référence aux nouveaux employés (paie, assurance, rappel après trois mois de probation pour adhésion)
- Compléter les feuilles de temps de l'équipe.
- Coordonner des rencontres avec l'équipe et planifier des événements de groupe.
- Effectuer la création de documents avec Adobe, Microsoft Excel et Powerpoint.
- Participer à différents projets (surtout division RPA et commercial).
- Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels et les faire suivre aux clients.
- Remplacer une fois par semaine à la réception du siège social (1hre).
- Soutenir l'équipe des finances dans toutes les tâches administratives.
- Toutes autres tâches reliées.
- Travailler en étroite collaboration avec la Vice-Présidente ainsi qu'avec les contrôleurs financiers.
- Être responsable de la gestion des rendez-vous avec les clients.

**EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS**:

- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique ou toute autre combinaison d'étude et d'expérience jugée pertinente
- Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

**LES AVANTAGES**:

- Boni annuel au rendement
- Stationnement gratuit
- Assurances collectives
- Congés mobiles
- Possibilité de télétravail

**STATUT D'EMPLOI**:
Permanent: temps plein

**L'HORAIRE DE TRAVAIL**:
Jour