Coordonnateur(Trice) Ventes - Québec, Canada - Jouviance

Jouviance

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Êtes-vous passionné(e) des cosmétiques ?**

**Voulez-vous avoir l'occasion de jouer un rôle important dans le développement de deux marques emblématiques québécoises dans le monde de la beauté ?**

**Venez nous rejoindre chez Functionalab Group **

Le Groupe Functionalab est un groupe novateur et développeur de marques dans l'industrie des cosmétiques et médico-esthétique. Nous focalisons sur les segments les plus prometteurs : le secteur professionnel avec les marques Dermapure, et Functionalab ainsi que le marché dermo-cosmétique avec Jouviance. Grâce à son focus sur deux réseaux de distribution distincts, le Groupe Functionalab apporte l'innovation et le savoir-faire de chacun des marchés professionnels et de détail au consommateur.

Nous sommes actuellement à la recherche d'**un(e) coordonnateur(trice) Ventes **pour la division produits.

Dans ce rôle vous serez le/la principal(e) acteur(trice) du volet administratif de la gestion des clients internes et externes. Vous serez responsable de la livraison des documents dus aux équipes des comptes clients et du partage d'informations et la communication avec les différents départements dans le respect des délais. Vous serez également responsable de fournir un soutien analytique de base pour atteindre les objectifs commerciaux.

**COMPÉTENCES ET RESPONSABILITÉS CLÉS**:
**Support aux Directrices des ventes**:

- Créer et faire la mise en page de documents commerciaux.
- Compléter et soumettre tous documents et formulaires requis par nos détaillants, en collaboration avec les personnes ressources pertinentes à l'interne.
- Faire la gestion de l'inventaire des outils reps.
- Publier de listes de prix sur demande, en fonction des spécificités requises.
- Assurer une veille concurrentielle (activités commerciales et annonces circulaires).
- Coordonner les envois auprès des équipes concernées lors de projets spéciaux.
- Créer et enregistrer les commandes d'ouvertures.
- Mettre en forme et publier des rapports d'activités sur une base régulière.

**Faire la gestion et le suivi des ententes commerciales reliées aux annonces pour toutes les bannières.**
- Créer et suivre le calendrier interne des annonces.
- Créer les modèles de soumission des annonces dans les Portails Clients.
- Faire les demandes de visuels, d'images ou la commande sans frais d'échantillons au besoin.
- Assurer le respect des échéanciers
- Assurer une communication continue auprès des équipes concernées.

**Gérer toutes les étapes de référencement pour les nouveaux produits et faire la gestion de la communication continue liée à tous les programmes de référencement spécifiques aux clients, notamment**:

- Préparation des supports de vente
- Implication dans le processus de création et de codification de produits en collaboration avec les équipes internes concernées.
- Soumission et suivi de tous les formulaires nécessaires au processus de création et au cycle de vie du produit chez les différents détaillants (présentation des nouveaux produits, mise à jour planos, réduction de prix, changements de prix, délistings, retours, etc.)
- Suivi administratif des initiatives trade marketing.

**Soutien pour les Salons d'Achats/Conférences ou évènements des ventes selon les besoins**:

- Responsable du volet administratif pour tous les aspects de la commande du kiosque et de la logistique du salon, planification des produits et autres matériaux selon les besoins
- Soumissions des formulaires requis.
- Suivi des échéanciers
- Participation à l'organisation des meetings des ventes (Regional/National Sales Meetings), incluant montage de présentations PowerPoint
- Participation à l'organisation des écoles de formation (si retour du concept en présentiel)

**Expériences et qualités requises**:

- Bilingue (écrit et oral)*
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif
- Expérience dans le secteur des cosmétiques un atout
- Grande capacité à suivre de nombreux dossiers simultanément (multi-tâches)
- Esprit analytique
- Sens de l'organisation, ponctualité et respect des échéances
- Souci du détail; forte motivation pour la précision et l'exécution sans faille d'un plan
- Capacité à être proactif(ve) et à anticiper les exigences du poste
- Réactif dans un environnement dynamique et concurrentiel, au sein d'un groupe en constante évolution
- Aisance avec les outils informatiques en général
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint

Poste hybride localisé à Griffintown.

**Vous êtes le talent que nous recherchons ?**

**Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant **
- *Il est nécessaire d'être billingue (FR/EN) pour ce poste dû aux échanges avec d'autres travailleurs et fournisseurs à l'extérieur du Québec._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentai