Conseiller ou Conseillère en Gestion Documentaire - Montréal, Canada - Ordre des ingénieurs du Québec

Ordre des ingénieurs du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Situation hiérarchique et raison d'être**:
**Responsabilités**:

- Exercer un rôle-conseil auprès des directions afin de développer des bonnes pratiques en gestion documentaire numérique et optimiser les processus en ce sens
- Contribuer à développer et implanter des outils de gestion intégrée des documents (plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage) de manière à faciliter les recherches des usagers
- Faire une vigie, émettre des recommandations concernant la sélection, l'acquisition, le traitement, la préservation, la diffusion, l'accessibilité et la destruction des documents conformément aux meilleures pratiques et aux lois et règlements du domaine archivistique
- Participer à la sélection de documents pour la valorisation d'archives lors de projets spéciaux
- Participer à la création de contenu et à la diffusion de programmes de formation destinés aux usagers et aux membres
- Encadrer les activités du Centre de documentation, en collaboration avec l'équipe en place, et s'assurer que les projets ainsi que les activités récurrentes sont réalisés de façon efficiente et selon les lois et règlements en vigueur

**Exigences**:

- Baccalauréat qui inclut un certificat en archivistique
- Maîtrise en sciences de l'information, un atout
- De 3 à 6 années d'expérience en gestion documentaire
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l'anglais
- Excellente maîtrise de la suite Office et des logiciels de gestion documentaire

**Compétences requises**:

- Analyse
- Rigueur et sens du détails
- Souplesse interpersonnelle et ouverture
- Travail d'équipe et collaboration
- Service à la clientèle
- Résolution de problèmes
- Autonomie et initiative
- Connaître les différentes techniques et méthodes archivistiques
- Connaître les lois et règlements régissant le domaine archivistique

**Nos avantages**:
Offrez-vous un milieu engagé Travailler à l'Ordre des ingénieurs du Québec, c'est côtoyer au quotidien des professionnels compétents et passionnés. L'Ordre offre des conditions et un environnement de travail stimulants et propose à ses employé.e.s les avantages suivants:

- Rémunération compétitive et progression salariale
- Vacances avantageuses et congés rémunérés pour le temps des fêtes
- Équilibre travail-vie personnelle : semaine de 35h et possibilité d'horaire comprimé
- Possibilité de télétravail (incluant un montant forfaitaire pour l'installation)
- Programme d'aide aux employés dès l'embauche, incluant la télémédecine
- Régime d'assurances collectives pris en charge à 69% par l'employeur
- Opportunités de développement professionnel et d'avancement
- Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement._