Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Laurentides, QC, Canada - Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
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Laurentides, QC, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Service de protection de la faune - Porte-du-Nord de la Direction générale adjointe de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat adjoint au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la sécurité des barrages souhaite pourvoir:

- Un emploi régulier à Saint-Jérôme, au 999 rue Nobel, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d'entrée en fonction est prévue au plus tard en avril 2024.

**Vous vous démarquez par votre créativité débordante, votre rigueur à toute épreuve et votre grand sens de l'initiative ?**

**Vous souhaitez contribuer à des projets stimulants au service de la protection de la faune?**

**_Nous avons l'emploi pour vous_**

Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs souhaite trouver sa perle rare pour occuper le poste **d'**adjointe administrative ou d'adjoint administratif** au sein de l'équipe de service de protection de la faune de Saint-Jérôme.

Vous pourrez bénéficier d'une foule d'avantages favorisant l'atteinte de vos objectifs, tant personnels que professionnels, comme:

- Horaire flexible que vous pouvez adapter à vos préférences avec possibilité d'accumuler des congés supplémentaires;
- Télétravail en formule hybride (minimum 2 jours par semaine en présentiel);
- 20 jours de vacances annuelles après un an d'ancienneté;
- Accumulation de 10 jours de congé de maladie par année;
- Congés pour responsabilités familiales;
- Régime d'assurances collectives complet;
- Régime de retraite à prestations déterminées.

**Faites partie du changement en joignant une équipe ambitieuse et bienveillante pour qui le plaisir au travail fait partie du quotidien**

**Attributions**:
Vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif des bureaux locaux pour le chef de service et l'ensemble des agentes et agents de protection de la faune (APF).

Vos principales responsabilités seront de:

- Collaborer au processus de rédaction des dossiers d'infraction émis par les APF en validant la qualité écrite et la mise en forme numérique;
- Participer à des dossiers organisationnels (ex. : comités provinciaux administratifs, projets de portée provinciale, processus de traitement d'infraction et plus encore) ;
- Effectuer le suivi des dossiers d'infraction et de faire les rappels nécessaires auprès des agentes ou agents de la faune dans les délais prescrits;
- Faire le classement et l'archivage de la documentation papier et numérique demandés selon les normes établies;
- Effectuer le suivi comme répondant local d'absentéisme;
- Acheter les fournitures de bureau, de codifier les factures et d'obtenir la signature du gestionnaire lorsqu'elle est requise;
- Recevoir et d'acheminer les appels téléphoniques;
- Répondre aux demandes de recherches des clients en l'absence des personnes-ressources ou de les guider vers d'autres collègues;
- Participer aux réunions de bureau et de rédiger les comptes rendus;
- Écrire à l'occasion des courriels et des lettres au nom du gestionnaire;
- Planifier et de réaliser tout autre travail général de secrétariat.

**Vos compétences seront mises de l'avant dans plusieurs projets et mandats diversifiés.**

**Échelle de traitement**: De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat, de l'administration ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Seront considérés comme des atouts**:

- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral;
- Expérience en gestion et classification administrative.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée se démarque par:

- Grande **autonomie** et **créativité** dans l'accomplissement des tâches;
- **Gestion efficace des priorités** en fonction de l'urgence et des é
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