Agent Paie Et Administration - Baie-d'urfe, Canada - Ville de Baie-D'Urfé

Ville de Baie-D'Urfé
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Baie-d'urfe, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Agent paie et administration**

**Poste de 3 jours par semaine (22.5 heures)**

Relevant de la trésorerie, le titulaire du poste effectue diverses tâches à caractère technique et administratif relatives à la rémunération des employés de la ville et des élus. Agis à titre de personne-ressource dans les dossiers se rapportant aux activités de la paie et l'administration et assurer le respect des échéanciers, le suivi et le contrôle administratif des dossiers. Plus spécifiquement, le titulaire fera les tâches suivantes:

- Être la personne ressource qui travaille conjointement avec le fournisseur qui produit les paies et développe une expertise dans le logiciel et toutes les fonctionnalités;
- Effectue les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la transmission de la paie et apporte les correctifs appropriés, au besoin;
- Réponds aux questions des employés sur les questions de paie et les soutient lors de problèmes d'accès à leurs relevés de paie et autres formulaires;
- Effectue et assure l'exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements du personnel:

- L'embauche (banque d'heures, coût assurance collective), promotion, mutation, assignation, retraite, décès
- Les déductions facultatives (dons) et le suivi des coûts suite à un accident de travail
- Cessation d'emploi, révision des rentes et autres versements tels que forfaitaire, rétroactivité, paiements de griefs et des intérêts
- Assure l'ouverture et la mise à jour des dossiers d'employés;
- Assume la mise à jour et traitement des accidents de travail, de retrait préventif, de demandes de rachat de services passés, d'indexation des rentes, d'allocations diverses, de primes, de prestations de retraites;
- Calcule les congés annuels des employés en congé de maternité, parental, invalidité, sans soldes et met à jour le solde des congés annuels dans les bases de donnéeset à la paie;
- Assurer le suivi avec les employés et notre fournisseur de paie pour le calcul des banques de congés et vacances à payer aux employés;
- Effectue différentes compilations de tableaux Excel pour le service des ressources humaines : liste des employés complète, calculs du coût des absences, du coût du temps supplémentaire, etc.
- Mise à jour des tableaux pour l'ancienneté, les années de services, les anniversaires des employés
- S'assure de l'intégrité et fiabilité des changements de données au système de la paie;
- Concilie les banques de temps supplémentaire, les banques de vacances et fait des écritures comptables reliées à la paie;
- Soutien à la trésorière : rédaction et correction (GAM, courriels, Word), préparation et vérification des calculs, assistance lors de l'envoi des formulaires gouvernementaux;
- Participe à la préparation budgétaire et d'audit pour paie et salaires;
- Effectue le remboursement aux employés pour les demandes du compte de gestion santé;
- Communication aux employés pour les sujets reliés aux impôts et gouvernements;
- Remplacement lors des diverses absences dans le service des finances;
- Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes à l'emploi.

Compétences recherchées
- Habileté à analyser l'information et attention au détail
- Habileté à respecter des échéanciers et rigueur dans l'exécution des tâches
- Connaissance des logiciels Suite Microsoft, dont Excel
- Apte à communiquer en français et anglais (parlé et écrit)
- Connaissances des milieux syndiqués et des conventions collectives, un atout

Expérience et formation
- Détenir un diplôme d'études professionnels (D.E.P.) ou une attestation d'études spécialisés (A.E.S. ) ou collégiales (A.E.C.)
- 1 année à moins de 2 années d'expérience dans un poste similaire, préférablement dans le domaine municipal

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 22.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel
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