Agent(E) Administratif(Ve) - Longueuil, Canada - Laboratoire dentaire Summum

Laboratoire dentaire Summum

Verified Company

Longueuil, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Laboratoire dentaire Summum est actuellement à la recherche d'un agent administratif pour se joindre à son équipe. Sous la responsabilité du directeur du laboratoire, l'agent administratif a comme principale responsabilité le service à la clientèle, l'entrée de données des cas à mettre en production ainsi que de coordonnées les différentes demandes avec les membres de l'équipe.

Le poste est effectué en **présentiel** à Longueuil.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.

**EN QUOI CONSISTE CE RÔLE **
- Répondre aux appels téléphoniques, puis les transférer aux différents départements du laboratoire;
- Faire les facturations et les états de comptes des clients externes;
- Assurer la communication avec les clients pour toute information reliée à leur facturation ou leur état de compte;
- Vérifier et informatiser les prescriptions faites par les professionnels dans le système de gestion de production;
- Assister les professionnels et les gestionnaires avec le calendrier de production, en tenant compte des étapes de fabrication et de production du laboratoire;
- Communiquer de façon polie et courtoise avec les professionnels et les gestionnaires selon le besoin;
- Coordonner et informer les livreurs de toutes ses livraisons ou ses ramassages;
- Collaborer à la rédaction et la mise en page de différents communiqués;
- Toutes autres tâches connexes.

**LES APTITUDES POUR UN BON « FIT » AVEC L'EMPLOI**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou comptabilité;
- Trois (3) ans d'expérience dans des fonctions similaires.
- Connaissance des produits et matériaux utilisés;
- Habiletés de communications et professionnalisme;
- Bonne gestion du temps et des priorités;
- Maîtrise de la suite Office;
- Excellent français et anglais fonctionnel écrit;
- Connaissance de base en comptabilité (atout).

**LES AVANTAGES DE TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE**
- Milieu de travail agréable et professionnel;
- Possibilité de développement de carrière;
- Horaire de jour du lundi au vendredi (40 heures par semaine);;
- Avantages sociaux concurrentiels.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail