Spécialiste Des Contrats, Poste Regulier a Temps - Ottawa, Canada - Home and Community Care Support Services Champlain

Home and Community Care Support Services Champlain

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Introduction**:
**Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l'un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les écoles. Nos équipes de coordination des soins aux patients contribuent à l'élaboration de plans de soins destinés aux résidents de tout âge et axés sur le maintien de l'autonomie et de la dignité de chaque patient. Nous offrons également des services de placement en foyer de soins de longue durée et nous aidons les patients à obtenir les services communautaires dont ils ont besoin.

**Sommaire du poste**:
Le spécialiste des contrats est responsable d'appuyer l'élaboration, la mise en œuvre et la surveillance des contrats signés avec les fournisseurs et les organismes fournisseurs de services ainsi que de suivre la gestion de leur rendement.

**Responsabilités primaires**:
Le spécialiste des contrats fait partie d'une petite équipe, coordonnant de bout en bout le processus de passation des marchés avec les fournisseurs et les organismes fournisseurs de services retenus en assumant les fonctions suivantes:

- Élaborer, diffuser et surveiller tous les contrats signés avec les fournisseurs et les organismes fournisseurs de services, y compris les contrats spécialisés qui s'appliquent aux services de soins palliatifs, aux écoles privées et à domicile de même qu'aux soins à domicile gérés par la famille.
- Tenir à jour la documentation et les bases de données sur les contrats afin de veiller au renouvellement des contrats et à la mise à jour des assurances et des états financiers avant leur renouvellement.
- Surveiller le rendement des organismes fournisseurs de services, suivant les objectifs de rendement définis par le ministère de l'Ontario, afin de veiller à ce que les obligations contractuelles et les normes de prestation de services soient respectées.
- Utiliser un portail provincial et des rapports internes pour recueillir des données et élaborer des sommaires de rendement et des tableaux de bord trimestriels pour chaque fournisseur contractuel et chaque organisme fournisseur de services contractuel.
- Coordonner et tenir des réunions trimestrielles sur le rendement avec les fournisseurs et les organismes fournisseurs de services, soulevant tout problème sérieux de non-conformité auprès du gestionnaire ou du directeur, et s'assurant que tout point exigeant un suivi soit réglé de manière appropriée.
- Présenter des rapports trimestriels et annuels sur le rendement des organismes fournisseurs de services.
- Examiner, analyser et établir des tendances relativement aux visites manquées, et prendre les mesures nécessaires avec les fournisseurs de services dans le but d'atténuer les risques pour les patients et l'organisme.
- Collaborer avec Services aux patients et Qualité, sécurité et risques afin de mener à bien les initiatives de surveillance et d'amélioration du rendement des fournisseurs et des organismes fournisseurs de services.
- Proposer des stratégies et coordonner des activités de résolution de problèmes contractuels qui ont été approuvées avec les fournisseurs et les organismes fournisseurs de services.
- Communiquer avec les organismes fournisseurs de services afin d'obtenir des services pour les patients ayant des plans de soins comportant des lacunes et gérer les retraits des listes d'attente en collaboration avec les Services aux patients.
- Offrir son expertise de la passation des marchés et son interprétation des questions contractuelles aux employés, aux directeurs, aux fournisseurs et aux organismes fournisseurs de services de manière à veiller au respect des obligations contractuelles.
- Participer à des projets spéciaux aux échelles locale et régionale qui favorisent l'amélioration des processus organisationnels.
- Entretenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les organismes fournisseurs de services afin de favoriser la prestation de services de haute qualité et de résoudre les problèmes.
- Communiquer avec les intervenants internes et externes afin de mettre en œuvre des pratiques exemplaires dans le cadre des responsabilités du poste.
- Agir à titre de point de contact pour les fournisseurs et les organismes fournisseurs de services concernant le portail Health Partner Gateway.
- Agir à titre de point de contact du service concernant le portail Health Partner Gateway.
- Contribuer aux fonctions d'analyse de données lors de l'élaboration de notes d'information.
- Réaliser d'autres tâches connexes de façon régulière ou selon les besoins.

**Études et expérience**:
Études
- Baccalauréat en sciences de la santé, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration des so