Coordonnatrice ou Coordonnateur Au Service de - Montréal, Canada - Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous avez un bon **sens de l'organisation**, une excellente **capacité d'analyse** et de **synthèse** ainsi qu'un sens marqué pour le **service à la clientèle** ? Votre **leadership** se manifeste par votre **capacité à mobiliser une équipe** **?**

Devenez **coordonnatrice ou coordonnateur au Service de l'inscription des évènements de vie.** Vos **habiletés relationnelles et communicationnelles qui vous permettent de vous exprimer avec aisance et bienveillance, seront un atout précieux pour **l'ensemble de votre équipe.

Joignez-vous à une organisation d'envergure qui regroupe près de 6 500 personnes dont l'expertise et l'expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d'offrir aux citoyennes, aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**Faites partie de l'équipe**

La mission et les responsabilités du directeur de l'état civil sont enchâssées au C. c. Q. En tant qu'officier public, il est le seul autorisé à dresser les actes de l'état civil et à les modifier, à tenir le registre de l'état civil, à le garder et à en assurer la publicité. Il est de ce fait très important, pour les citoyens, que leurs événements de vie soient inscrits, notamment pour l'obtention d'allocations familiales, d'un passeport ou pour le règlement d'une succession.

Les activités liées au registre de l'état civil sont regroupées en deux volets, soit l'inscription des événements de vie (naissance, mariage, union civile, décès) et la délivrance des certificats ou de copies d'actes d'état civil.

Sous l'autorité immédiate du directeur de l'état civil, la DSOGI assume l'ensemble des opérations relatives à l'inscription des actes de naissance, de mariage, d'union civile et de décès dans le registre de l'état civil et à leur mise à jour selon les dispositions prévues au C. c. Q. Elle est également responsable de préanalyse des dossiers d'inscription et des dossiers particuliers.

**Attributions**:
La personne titulaire de l'emploi est responsable de coordonner les activités sous sa responsabilité. Celle-ci devra agir à titre de conseillère ou de conseiller du chef de service et de son équipe dans l'objectif d'assurer une plus grande efficience opérationnelle, un meilleur soutien à la tâche et de maintenir un haut niveau de qualité des services à la clientèle. Elle devra également participer à la réalisation des activités du service en s'assurant de respecter les orientations et l'atteinte des objectifs. Elle aura à coordonner une équipe d'inscription des évènements de vie (naissance, mariage et union civile ou décès). Elle aura à sa charge des techniciens classe principale à titre de chefs d'équipe, des techniciens à l'inscription responsables d'inscrire des évènements de vie aux niveaux 1 et 2 et des agents de bureaux.

Aux défis qu'offre le poste et aux **avantages de travailler au sein d'une équipe** **dynamique** dans une **organisation qui se distingue par la modernisation de ses** **services** et dont la **mission est au cœur de la vie des citoyens**, s'ajoutent ceux de **travailler dans le nouveau centre-ville de Québec**, à proximité des ponts:

- un milieu de travail dynamique où la qualité de vie est au cœur des préoccupations.
- un site desservi par les réseaux de transport en commun de la Rive-Nord et de la Rive-Sud.
- un emplacement pour les vélos, ainsi qu'une douche.
- plusieurs restaurants, services et centres commerciaux à proximité.

**Échelle de traitement **:De** **48 488 $ à $, selon l'expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures **avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).**

La fonction publique du Québec offre une foule d'
**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Qué

Exigences de l'emploi:
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (90 crédits) en **science de l'administration, science de l'éducation **ou dans toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études jugée pertinente par l'autorité compétente.

Cependant, **un minimum de 30 crédits** doit avoir été acquis ou être en voie d'obtention dans un programme qui a pour matière principale l'archivistique, la gestion documentaire ou encore la gestion de l'information.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou sup