Gestionnaire Au Service de - Montréal, Canada - Collège Ahuntsic

Collège Ahuntsic

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
- Gestionnaire au service de l'organisation et de l'enseignement- Numéro de référence:
- CP Catégorie d'emploi:
- Direction, direction adjointe et autres postes cadres- Direction:
- Direction des études- Service:
- Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat:
- Miléna Dimitrova- Statut de l'emploi:
- G - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Date de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:00- Échelle salariale:
- Les conditions de travail sont celles prévues au « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel » classe $ à $).- Entrée en fonction prévue:
Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:

- Relevant du directrice adjointe des études, la personne occupant l'emploi de gestionnaire exerce les fonctions requises pour assurer l'organisation, la direction et le contrôle des activités techniques et administratives du Service de l'organisation de l'enseignement.
- Elle agit à titre de immédiat.e de la directrice adjointe ainsi que des membres de son équipe et elle est responsable des activités liées à la gestion de bureau, au soutien et au suivi administratif des activités et dossiers de gestion, notamment:

- 1.Organiser l'ensemble des travaux administratifs et techniques en lien avec le Service de l'organisation de l'enseignement.
- 1.1 Contribuer à l'élaboration du plan de travail du Service de l'organisation de l'enseignement ;
- 1.2 Maintenir et développer auprès des départements et services des mécanismes de collaboration et de communication nécessaires au fonctionnement du Service de l'organisation de l'enseignement;
- 1.3 Encadrer les activités et les services du comptoir de l'organisation de l'enseignement et de l'accueil / téléphonie ;
- 1.4 Superviser la gestion des droits et des frais liés au dossier de l'étudiant.e ;
- 1.5 Collaborer aux opérations liées à la préparation du projet d'allocation et du bilan de la tâche ;
- 1.6 Superviser la réalisation de la prévision de clientèle par programme-SPE et par cours à l'enseignement régulier ;
- 1.7 Être en charge de la conception des horaires et de la gestion des locaux ;
- 1.8 Gérer l'assignation des étudiants et le traitement des horaires incomplets.
- 1.9 Superviser la conception de l'horaire des examens de fin de session.
- 1.10 Gérer la distribution des casiers aux étudiants dans le module Omnivox selon les besoins, la charge d'études, le programme et la disponibilité.
- 1.11 Veiller à la conformité des informations saisies dans les différents modules de Clara.
- 2. Planifier, organiser, superviser les activités administratives du Service de l'organisation de l'enseignement et être en charge de la gestion du personnel de soutien qui lui est assigné.
- 2.1 Distribuer, organiser et superviser le travail de son personnel, définir, s'il y a lieu, les paramètres de présentation et établir les priorités dans les tâches à accomplir;
- 2.2 Effectuer des opérations administratives découlant des dispositions des conventions collectives en lien avec son secteur d'activité, en collaboration avec la Direction des ressources humaines;
- 2.3 Voir si des ajustements aux procédures sont requis et s'assurer de leur mise à jour
- 2.4 Établir les besoins en main-d'œuvre et maintenir à jour les profils d'emploi sous sa responsabilité quant au contenu et à la répartition des tâches ;
- 2.5 Guider son équipe en assumant un rôle-conseil dans la gestion courante, en la soutenant dans la réalisation du plan de travail annuel et en assurant le suivi et la transmission de l'information ;
- 2.6 Procéder à l'évaluation de rendement concernant les attentes signifiées, de formation et de développement de compétences et déterminer les objectifs de son personnel ainsi que les moyens pour les atteindre ;
- 2.7 Créer et maintenir des conditions favorisant une qualité de vie au travail et un climat satisfaisant et stimulant tout en étant à l'affût de tout problème en matière de relations professionnelles dans son équipe.
- Elle a la charge de mettre en place et de contrôler des systèmes et procédures tout en participant à l'élaboration des objectifs poursuivis, assume le leadership des façons de faire tout en maximisant leur efficacité.
- Elle peut être appelée à prendre certaines décisions en l'absence de la directrice adjointe.
- EXIGENCES- Diplôme universitaire dans un champ de spécialisation appropriée à l'emploi, ou un diplôme d'études collégiales jumelé à une expérience, dont l'équivalence est recon