Adjoint Administratif - Montréal, Canada - TD Bank

TD Bank
TD Bank
Verified Company
Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
400998BR

**Description d'emploi (TD Description)**

Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire :

**Apercu du service**

Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d'un soutien administratif à la direction exceptionnel. Nos adjoints administratifs et nos adjoints à la direction offrent un large éventail de services de soutien administratif et général aux membres de la haute direction de la TD. Vous possédez de solides compétences en administration et pouvez contribuer au bon fonctionnement opérationnel de l'entreprise? Alors, joignez-vous à nous

**Description du poste (Job Description)**

À titre d'**adjoint administratif**, vous offrirez du soutien administratif attitré aux membres de la haute direction du Groupe Banque TD ainsi que du soutien administratif ou général de nature variée à l'ensemble de l'équipe. Ce poste comporte également des tâches de complexité variable et, entre autres, les responsabilités décrites ci-dessous.
- Offrir un soutien administratif de haut niveau grâce à un service de qualité et professionnel à chaque interaction.
- Assurer une gestion efficace dans un contexte multitâche et veiller au respect des échéances.
- Appliquer les mesures de diligence raisonnable requises pour s'assurer de l'exactitude dans la préparation et la rédaction des documents (rapports, présentations, factures, communications, tableaux, graphiques, dossiers, etc.) et respecter les échéances.
- Offrir un service optimal et intègre aux clients.
- Offrir du soutien administratif approprié, méthodique et efficace.
- Recueillir des données et en faire le suivi; chercher de l'information; classer et distribuer le courrier; équilibrer et traiter les rapports de dépenses; organiser des rencontres; gérer les calendriers; s'acquitter d'autres tâches administratives au besoin.
- Toujours faire preuve de discrétion dans la gestion de la correspondance, de l'information et concernant toutes les questions confidentielles; signaler les problèmes à une instance supérieure, au besoin.
- Faire preuve d'esprit d'équipe, d'efficacité et de souplesse pour s'ajuster aux priorités de travail.
- Participer pleinement en tant que membre de l'équipe et contribuer à un milieu de travail positif.
- Tenir les autres membres de l'équipe immédiate informés et à jour sur l'état et le progrès des projets ainsi que sur tous les renseignements pertinents ou utiles relatifs aux tâches quotidiennes.
- Offrir du soutien administratif à plusieurs vice-présidents et vice-présidents associés et à leur équipe.
- Mettre à profit sa grande expérience en soutien administratif; effectuer des tâches multiples; travailler sur des projets dynamiques de faible complexité.

**Exigences du poste (Job Requirements)**
- Diplôme d'études secondaires et plus de deux années d'expérience pertinente
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe en faisant preuve de souplesse pour coordonner efficacement les processus et l'information auprès d'autres équipes
- Professionnel dynamique doté d'une volonté d'apprendre qui fait preuve d'initiative quant aux prochains projets et tâches
- Solides compétences en communication permettant d'interpréter les politiques et d'appliquer les normes pour exécuter les tâches dans un environnement dynamique

**Inclusivité**

À la TD, nous nous sommes engagés à favoriser un milieu intégrateur et accessible, où tous les employés et les clients se sentent appréciés, respectés et soutenus. Nous avons à cœur de réunir un effectif qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous vivons et exerçons nos activités. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement ou d'entrevue (p. ex. du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n'hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.

**Catégorie de poste**
- Adjoint administratif / à la direction

**Catégorie d'emploi - Primaire**
- Soutien administratif / Support

**Horaire**
- 37.5

**Secteur d'activité**
- Gestion de patrimoine TD

**Type d'horaire**
- Temps plein

**Type d'employé**
- Régulier

**Pays**
- Canada

**Province (principale)**
- Québec

**Ville**
- Montréal

**Lieu de travail**
- 1350 René-Lévesque Blvd Services Corporatifs

**L'offre expire**
- 28-fév-2023
More jobs from TD Bank
See all jobs of TD Bank