Spécialiste Des Opérations Administratives - Montréal, Canada - CBC/Radio-Canada

CBC/Radio-Canada

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Spécialiste des opérations administratives (Technologies et Infrastructures)**
- MON07509

Famille d'emplois Service de soutien

Emplacement principal Montréal

Exigence linguistique du poste Français seulement

Niveaux de compétence linguistique (Lecture)
- Niveaux de compétence linguistique (Écriture)
- Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche Permanent

Horaire de travail Temps plein

**Travailler à CBC/Radio-Canada**

**Dans les coulisses, mais toujours à l'avant-garde : aidez-nous à développer le diffuseur public nouvelle génération.**
- Créée en 2015 afin d'harmoniser, d'alléger et de moderniser l'infrastructure du diffuseur public, l'équipe de Technologies et Infrastructures (T & I) est la base dont dépend CBC/Radio-Canada pour se propulser dans l'avenir. C'est nous qui veillons à ce que tout fonctionne bien. Nous créons des liens entre les contenus médias, les systèmes, les personnes et les lieux. Nous sommes l'espace où les idées et les actions se rencontrent.
- Une raison d'être indéniable. _CBC/Radio-Canada a toujours été reconnue pour être à l'avant-garde des technologies médias. Non seulement au Canada, mais partout dans le monde. Aujourd'hui, nous transformons nos activités de radiotélévision traditionnelle pour devenir une entreprise médiatique numérique moderne. La technologie est le moteur de ce changement et nous sommes l'équipe chargée d'y donner vie.

**L'occasion**:
L'équipe de l'administration de T et I nouvellement créée a été centralisée récemment pour constituer un groupe unifié. Cette approche fondée sur la collaboration favorisera l'échange de l'information, des compétences, des objectifs, des outils, des priorités et des processus, ce qui améliorera les relations entre les unités d'affaires, ainsi que l'uniformité des pratiques.
- Par conséquent, en tant que tout nouveau service au sein de T et I, nous avons besoin d'un soutien administratif pour continuer à bien répondre aux besoins de nos clients, soutenir nos propres employés, et assurer la liaison entre Toronto et Montréal.
- À titre de spécialiste des opérations, votre rôle consistera à offrir un appui exceptionnel sur le plan de l'organisation, du service à la clientèle et du soutien administratif.**En collaboration avec le spécialiste de secteur, le ou la spécialiste des opérations agit comme ressource administrative pour le service qui lui est assigné au sein de Distribution et Opérations, et offre le soutien suivant**:
- Assumer la responsabilité directe des fonctions administratives déléguées par les directeurs de D et O et le spécialiste de secteur afin d'appuyer le travail de D et O;-
- Participer à l'organisation et à la préparation des réunions, des conférences et des activités avec les employés, notamment en ce qui concerne les réservations de locaux, d'hôtel et de traiteur;-
- Contribuer à la gestion de l'approvisionnement et faire le suivi des modalités de paiement, des livrables et des factures, y compris pour les fournitures de bureau, les outils ergonomiques, l'équipement informatique, etc;-
- Aider les gestionnaires recruteurs avec les processus d'intégration des nouveaux employés;-
- Participer à la coordination, à la planification et au suivi des exigences de formation, de concert avec le spécialiste de secteur;-
- Aider les directeurs qui lui sont affectés à faire leurs réservations de voyage et demandes de remboursement de frais de déplacement;-
- Offrir à l'ensemble des partenaires de T et I les services de soutien opérationnel nécessaires à l'établissement de meilleures pratiques cohérentes, alignées avec les politiques et procédures de la Société;-
- Examiner et, au besoin, réviser les processus administratifs pour veiller à l'efficacité des activités du secteur, en collaboration avec le spécialiste de secteur et l'équipe opérationnelle;-
- Tenir à jour les systèmes d'information de D et O, les dossiers et les fichiers de projets en collaboration avec le spécialiste de secteur et l'équipe opérationnelle;-
- Aider à assurer un environnement de travail dynamique, fonctionnel, ergonomique et esthétique dans tous les secteurs de D et O;-
- Contribuer à des projets spéciaux, à des réunions et à des comités au besoin;-
- Assurer la liaison avec tous les secteurs de T et I et favoriser la communication entre les établissements.**En tant que membre de l'équipe d'administration, vous devrez**:
- Faire profiter les services D et O et T et I de votre expertise en matière de tâches et de pratiques administratives;-
- Contribuer à l'amélioration continue des flux de travail et des meilleures pratiques pour une meilleure efficacité;-
- Contribuer activement à l'établissement et au maintien de relations saines avec les collègues;-
- Travailler en étroite collaboration avec les spécialistes d