5312 Agent Administratif Classe 1 - Montréal, Canada - Maison Elizabeth House

Maison Elizabeth House

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Status**: Temps plein-Permanent

**Union**: Non syndiqué - **Syndiqué**

**Description**: Personne dont la fonction principale consiste à effectuer des tâches de comptabilité ou de passation de marchés nécessitant des connaissances approfondies. Effectuer des travaux administratifs complexes tels que la compilation de données et l'établissement de rapports, l'analyse, les calculs complexes et d'autres tâches connexes.

Le titulaire peut assumer une responsabilité autonome dans l'environnement pour la coordination, l'organisation du travail et le contrôle de la qualité d'une série de tâches administratives, de secrétariat ou de travail de bureau.

**LES RESPONSABILITÉS**:
En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez responsable:

- Préparer, coder et valider la paye et exécuter tous les processus connexes pertinents conformément aux lignes directrices établies.
- Soutenir les ressources humaines dans tous les aspects du recrutement.
- Lire tous les communiqués provinciaux et informer les Ressources Humaines ou la Comptabilité lorsque le communiqué est pertinent pour la Maison Elizabeth.
- Traiter tous les comptes à payer et à recevoir pour le service comptable et la Fondation et rapprocher les comptes bancaires si nécessaire.
- Assister l'équipe administrative dans le rapprochement des prestations et la préparation des T4.
- Effectuer toutes les tâches nécessaires liées aux réunions du conseil d'administration, y compris la participation aux réunions et la rédaction des procès-verbaux.
- Apporter un soutien à l'ensemble du personnel en matière de technologies de l'information, le cas échéant.
- Aider dans d'autres domaines administratifs et/ou cliniques selon les besoins.
- Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées par le supérieur hiérarchique.

**CONDITIONS À REMPLIR**:

- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEP) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureau ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère concerné.
- Doit être bilingue, français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Il doit être disposé à travailler selon des horaires flexibles.
- Il doit faire preuve d'une grande volonté d'apprendre les procédures administratives.
- Il doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles et être capable de travailler dans les délais impartis.
- Il doit être capable de rédiger des rapports de manière professionnelle.
- Il doit posséder d'excellentes compétences informatiques, avec une excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint.
- Une expérience avec des programmes informatiques complexes tels que Logibec serait considérée comme un atout.
- Expérience préalable dans un milieu culturellement diversifié, avec une sensibilité et une ouverture d'esprit avérées aux différences culturelles.
- Il doit avoir démontré sa capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe.
- REMARQUE : les tests seront effectués dans le cadre de la procédure d'entretien.

**La Maison Elizabeth applique les principes de l'équité en matière d'emploi**

**N.B. Toutes les références aux personnes incluent les hommes et les femmes.**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Administration de bases de données: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel